|
|
ОглавлениеГлава 3. Организационный процесс и его результаты Глава 4. Социальная организация Глава 8. Правовые формы организации Глава 9. Предпринимательские объединения Глава 10. Организационные формы интеграции компаний Глава 11. Структура организации Глава 12. Система управления организацией Глава 13. Организационные полномочия Глава 14. Типы организационных структур Глава 15. Организационная культура Глава 16. Организационное проектирование Глава 17. Организационные преобразования Глава 19. Вместо заключения. Будущее социальной организации Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгуГлава 16. Организационное проектированиеОрганизационное проектирование Организационная рационализация Композиция Структуризация Регламентация Ориентация Организационный анализ Графический профиль организации Подходы к организационному проектированию Содержание процесса организационного проектирования Организационный проект и его структура Требования к организационному проекту Методы проектирования организационных структур Проектирование организации труда Научная организация труда (НОТ) Понятие и формы организационного проектированияДля того чтобы сохранить себя и добиться успеха, любая организация должна постоянно развиваться. Ее систематическое, целенаправленное, планомерное совершенствование путем построения более рациональных производственных и управленческих структур, упорядочения во времени и пространстве внутренних процессов в их единстве на основе оптимального соединения вещественных и личных элементов, получило название организационное развитие. Существуют следующие основные подходы к организационному проектированию: — административный (проектируется формальная структура); — инжиниринговый (технологический) — проектируется организация производственного процесса; — инновационный (проектируются нововведения); — программно-целевой; — деятельностный (проектируется совместная деятельность); — функциональный (проектируются функциональные роли); — системный (проектируются системные связи и синергетический эффект). Особенностями современного организационного проектирования являются: - переход статического рассмотрения объекта к динамическому; - переход от создания отдельных элементов, к их системе и ориентации на решение организационных проблем; - переход от специализации к интеграции. Организационное развитие, направляемое высшим руководством, реализуется посредством: 1) проектирования (типового или индивидуального), целью которого является создание новых организационных структур, механизмов и связей, проработка вариантов организации труда, производства и управления на стадии создания предприятия и новых технологий, конструирования новой техники, при подготовке к выпуску новых видов продукции; Центральная задача организационного проектирования - определение состава и необходимой численности подразделений и должностей, их функций, полномочий, связей между ними, форм и методов их осуществления, закрепление всего этого в нормативных документах. 2) рационализации — планомерного совершенствования существующих организационных структур. Ситуации, когда нужно осуществлять корректировку организационных структур (перераспределение прав, ответственности, задач, информационных потоков): - неудовлетворительное функционирование организации и отсутствие перспективы; - перегрузка высшего руководства; - разногласия в среде администрации по организационным вопросам; - рост масштабов и разнообразия деятельности; - объединение хозяйствующих субъектов; - изменение внешней ситуации. Проектирование и рационализация имеют один и тот же объект — организацию, но: - организационное проектирование, как уже отмечалось, осуществляется при создании нового предприятия или коренной реконструкции действующего (реорганизации); рационализация — в случае текущих изменений; — организационное проектирование направлено на создание новых структур и связей, информационных процессов; рационализация — на развитие существующих; — организационное проектирование ориентировано на человека вообще, а рационализация — на реальных людей; — организационное проектирование — процесс разовый, а рационализация — практически непрерывный; - организационное проектирование реализуется в проекте; рационализация — в плане организационно-технических мероприятий. Проектирование (от лат. рrojectus — брошенный вперед) есть процесс создания прототипа, прообраза возможного будущего состояния организации и предполагает описание ее технических, экономических, социальных и иных сторон. Целью является поиск наиболее эффективного сочетания организационных элементов (структуры, персонала, задач и пр.) и установления между ними соответствия. Оно реализуется через разработку проектов, отражающих технологические, информационные, административные процессы, социально-психологические отношения. В 1962 г. А. Чандлер показал, что проектирование организации должно соответствовать стратегии. Смена стратегии требует проектирования новой организационной системы. К основным процессам, связанным с организационным проектированием относятся структуризация, композиция, регламентация, ориентация. Все они тесно взаимосвязаны, и обычно вытекают друг из друга. Композиция предполагает определение направлений и стратегических областей деятельности организации, ее правовой формы, границ, общей структурной схемы (состав, функции основных подразделений, степени их самостоятельности по отношению к вышестоящему органу) с учетом технологических, информационных и иных взаимосвязей между ними (департаментализация); принципов распределения полномочий и ответственности, модели взаимодействия со средой, экономического механизма. Здесь также определяются такие параметры организации, как норма управляемости, число уровней управления, степень централизации и децентрализации, основные способы осуществления внутренних и внешних контактов, принципы подбора и продвижения кадров, оплаты труда, стимулирования и т. п. Организационная схема должна быть предельно четкой, единообразной (но не создавать путаницы), наглядно показывать, из каких элементов состоит организация и как они взаимосвязаны. Для этого их основные характеристики должны быть унифицированы. В процессе структуризации, исходя из организационных целей, определяется конкретный состав и границы подразделений, специализация, численность персонала, полномочия, внутренняя структура, задачи, стоящие перед ними в целом, рабочими местами и должностями. Под регламентацией понимается деятельность по формированию системы правил, норм функционирования организационных звеньев. При этом, в частности, могут решаться задачи определения: — прав, обязанностей и ответственности структурных подразделений; — нормативно-правовой основы структуры управления; — приемов и методов управления; — установление количественных характеристик управленческих процессов на всех уровнях; — порядка работы с кадрами, условий экономического стимулирования; — процедур выполнения тех или иных работ на уровне организации и в подразделениях; — их сроков и трудоемкости; — принципов распределения задач и работ между исполнителями; — распорядка дня руководителей; — затрат на управление; — показателей эффективности; Внимание! Авторские права на книгу "Теория организации. Учебник" (Веснин В.Р.) охраняются законодательством! |
||||||||||||||||||||||
