Организация правовой работы (в помощь корпоративному юристу)

Цветков И.В., Филиппова С.Ю.

Возрастное ограничение: 12+ Жанр: Юридическая Издательство: Проспект Дата размещения: 23.06.2014 ISBN: 9785392157273 Язык: Объем текста: 349 стр. Формат: epub

Оглавление

Введение

Глава 1. Общие вопросы правовой работы. 1. Понятие, цели и принципы правовой работы

2. Направления и содержание правовой работы

3. Организация правовой работы

4. Формирование структуры юридической службы

5. Планирование правовой работы

6. Контроль мероприятий правовой работы

7. Стандартизация и локальная регламентация правовой работы

8. Правовые средства: понятие, классификация

Глава 2. Работа с коммерческими и некоммерческими организациями. 1. Договорная работа и обеспечение договорной дисциплины

2. Претензионная работа

3. Проведение правовых переговоров

4. Применение процедуры медиации

5. Работа с саморегулируемыми организациями

6. Работа с внешними юридическими консультантами

Глава 3. Работа с государственными и муниципальными органами. 1. Работа с органами, осуществляющими государственный контроль (надзор) и муниципальный контроль

2. Судебная работа

Глава 4. Внутрифирменная правовая работа. 1. Общая характеристика внутрифирменной правовой работы

2. Работа по обеспечению законности деятельности организации

3. Работа в сфере корпоративных отношений

4. Правовая работа в сфере трудовых отношений

5. Работа по закреплению прав организации на результаты интеллектуальной деятельности

6. Работа по обеспечению сохранности имущества организации

Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу

Глава 4.
Внутрифирменная правовая работа

1. Общая характеристика внутрифирменной
правовой работы

Внутрифирменная правовая работа образует самостоятельное направление правовой работы. В то же время она самым тесным образом должна быть увязана с другими направлениями правовой работы.

По своему содержанию внутрифирменная правовая работа представляет собой определенную систему правовых действий и мероприятий, направленных на налаживание и поддержание правомерного характера деятельности организации изнутри, в ее взаимодействии с наемными работниками, членами органов управления, акционерами (участниками).

В отличие от других направлений правовой работы при осуществлении внутрифирменной правовой работы усилия исполнительного органа, линейных и функциональных руководителей, структурных подразделений (в том числе юридической службы) направлены на саму организацию — субъекта правовой работы, ее деятельность и внутренние связи. Несмотря на то что цели создания любой организации достигаются, в первую очередь, в процессе ее взаимодействия с другими хозяйствующими и иными субъектами (как правило — в процессе договорной работы), так как именно это направление правовой работы приносит организации доход (прибыль) и позволяет решать иные стоящие перед нею задачи, тем не менее именно внутрифирменная работа создает необходимые условия, предпосылки и инструменты для успешного ведения правовой работы по данному направлению. Практика убеждает, что процесс формирования воли организации как единого субъекта права — юридического лица осуществляется внутри организации, а от правильного волеобразования и волеизъявления организации напрямую зависит эффективность ее участия в отношениях с третьими лицами. Данное обстоятельство предопределяет значимость внутрифирменной правовой работы.

Поднаправления внутрифирменной правовой работы

В ходе внутрифирменной правовой работы обеспечивается решение ряда важных задач, исходя из которых выделяют следующие основные поднаправления данной работы:

1) работа с органами управления организации;

2) работа с акционерами (участниками), включая работу с обращениями акционеров;

3) работа в сфере трудовых отношений;

4) обеспечение законности деятельности организации;

5) работа по повышению с помощью правовых средств качества производимых организацией товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг;

6) обеспечение сохранности активов (имущества) организации;

7) работа по закреплению прав организации на результаты интеллектуальной деятельности;

8) работа по защите коммерчески значимой и иной охраняемой законом информации и некоторые другие.

В настоящее время внутрифирменная правовая работа крайне слабо регламентируется на уровне законов и подзаконных нормативных актов. Отдельные ее фрагменты регулируются законодательством о труде, законодательством о хозяйственных обществах, о бухгалтерском учете, однако это регулирование крайне фрагментарно. Поэтому важнейшая задача по налаживанию внутрифирменной правовой работы ложится на саму организацию. Данная задача по общему правилу возлагается на юридическую службу, которая призвана подготовить и предложить руководству правовые и организационные решения.

Таким образом, во внутрифирменной работе юридическая служба, как правило, выполняет организационную, информационную, консультационную и контрольную функции. Исполнительская функция в данном направлении правовой работы возлагается в основном на другие структурные подразделения организации: бухгалтерию, кадровую службу, корпоративного секретаря или корпоративный департамент и др. Данное обстоятельство предопределяет необходимость формирования эффективной системы организационного взаимодействия задействованных в данном направлении правовой работы структурных подразделений, должностных лиц и работников организации. Соответствующая система формализуется в локальных правовых актах организации, ответственность за подготовку которых по общему правилу несет юридическая служба.

Для ведении внутрифирменной правовой работы используется специально предназначенный для данной работы набор правовых средств. Юридическая служба должна понимать возможности этих правовых средств, различать сферы их практического применения, уметь их создавать и применять для достижения целей, стоящих перед организацией.

Типичные ошибки и трудности во
внутрифирменной правовой работе

Таковыми являются:

1) излишне детальная регламентация деятельности подразделений и исполнителей, участвующих в выполнении мероприятий внутрифирменной правовой работы, при которой руководителю и работникам соответствующих подразделений не остается достаточной свободы для принятия текущих правовых и организационных решений. Вследствие этого работа получает чрезмерную бюрократизацию, становится неэффективной, что, как правило, приводит к тому, что разработанные юридической службой локальные правовые акты либо вообще, либо частично не исполняются, работа организуется и осуществляется стихийно, фактически вне контроля и направляющего воздействия юридической службы;

2) разработка локальных актов и процедур отдельного блока внутрифирменной работы без тщательного проведения согласования со всеми задействованными в данной работе структурными подразделениями и должностными лицами организации. В связи с этим отдельные участки данного направления правовой работы могут быть пропущены, а необходимые обязанности и права структурных подразделений не определены, что служит почвой для многочисленных конфликтов между сотрудниками отдельных подразделений и срыва мероприятий по этой работе;

3) отсутствие должного контроля за содержанием и своевременной корректировкой локальных правовых актов и стандартных форм документов, из-за чего их содержание перестает отвечать текущим потребностям и не может оказывать ожидаемого регулятивного воздействия;

4) ненадлежащее планирование внутрифирменной правовой работы. Мероприятия внутрифирменной правовой работы зависят не только от требований законодательства, но и от стратегии развития организации, поэтому задача юридической службы — своевременно планировать те мероприятия, которые нужно будет выполнить с учетом денежных расходов и временны́х затрат. В отдельных случаях к планированию внутрифирменной правовой работы предъявляются специальные требования законодателем (например, для отдельных видов юридических лиц установлено требование о формировании положения о закупках, плана закупок и др.). Так, например ненадлежащее планирование деятельности может привести к сложностям в получении лицензии на осуществление лицензируемого вида деятельности на очередной период, поскольку установленные требования по обучению сотрудников, наличию необходимого оборудования могут потребовать заключения соответствующих договоров, не включенных при планировании деятельности организации в план закупок, нотариальные, регистрационные действия также осуществляются за плату; соответствующие расходы организации должны быть предусмотрены и надлежаще оформлены.

Приоритеты в постановке решаемых
задач

При планировании и ведении внутрифирменной правовой работы перед юридической службой встает непростой вопрос определения приоритетов в постановке решаемых задач.

Как ранее отмечалось, юридическая служба, как правило, находится в непосредственном подчинении у единоличного исполнительного органа организации. Поэтому при ведении правовой работы указания единоличного исполнительного органа, поставленные им задачи должны выполняться юридической службой с учетом понимания ею собственной роли и компетенции.

Вместе с тем внутрифирменная правовая работа имеет своим содержанием организацию деятельности органов управления организации, в том числе ее совета директоров, общего собрания акционеров, т. е. органов, чьими решениями назначается и отстраняется от должности единоличный исполнительный орган.

Как правило, именно юридическая служба разрабатывает текст проекта договора с единоличным исполнительным органом, в который включаются условия о выплате вознаграждения на случай его досрочного расторжения, оформляет протокол заседания совета директоров и общего собрания акционеров (участников), связанные с изменением единоличного исполнительного органа, готовит исковые заявления о возмещении убытков, причиненных действиями настоящего или бывшего единоличного исполнительного органа организации, членов совета директоров организации, что с очевидностью должно приниматься во внимание при определении приоритетов задач юридической службы при ведении внутрифирменной правовой работы.

Юридическая Цветков И.В., Филиппова С.Ю. Организация правовой работы (в помощь корпоративному юристу)

Юридическая Цветков И.В., Филиппова С.Ю. Организация правовой работы (в помощь корпоративному юристу)

В настоящем учебно-практическом пособии рассматриваются ключевые моменты организации правовой работы в коммерческих и некоммерческих организациях. Показываются основные направления данной работы, ее содержание, задачи и функции юридической службы при ведении правовой работы по каждому направлению, а также показатели эффективности правовой работы. Даются практические рекомендации по оптимизации процессов правовой работы с учетом накопленного опыта.<br /> Учебно-практическое пособие предназначено, в первую очередь, для студентов юридических вузов, изучающих дисциплину «Правовая работа», и начинающих корпоративных юристов. Может быть рекомендовано руководителям коммерческих и некоммерческих организаций, специалистам организаций, привлекаемым к ведению правовой работы, преподавателям, студентам и аспирантам юридических и экономических вузов.

Внимание! Авторские права на книгу "Организация правовой работы (в помощь корпоративному юристу)" (Цветков И.В., Филиппова С.Ю.) охраняются законодательством!