|
|
ОглавлениеРаздел I. Экономическая информатика и информация Глава 1. Объект, предмет и метод экономической информатики Глава 2. Данные, информация и знания. Измерение и применение Глава 3. Экономическая информация как стратегический ресурс Раздел II. Техническое и программное обеспечение информационных систем Глава 4. Основы автоматизации обработки информации Глава 5. Организация и функционирование компьютеров Глава 7. Программное обеспечение компьютерных систем Раздел III. Базовые технологии информационных систем Глава 8. Основы технологий баз данных Глава 9. Основы технологий текстового поиска Раздел IV. Основы использования информационных систем в управлении Глава 11. Классификация информационных систем Глава 12. Информационная система и управление Глава 13. Реализация стратегии компании с использованием информационных технологий Раздел V. Управление современными информационными системами Глава 14. Управление службой информационных систем: функции, процессы, метрики Глава 15. Оценка затрат на сопровождение и развитие информационных систем Глава 16. Проекты развития информационных технологий и перестройка организации Глава 18. Обеспечение безопасности и надежности функционирования информационных систем Глава 19. Основные понятия электронного бизнеса Глава 20. Основные модели электронного бизнеса Глава 21. Технологические решения для электронного бизнеса Глава 22. Платежные системы электронного бизнеса Раздел VII. Социальные и правовые аспекты применения информационных систем Глава 23. Право и этика в применении информационных систем Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгуГлава 13. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Показатель |
Продукт 1 |
Продукт 2 |
Всего |
|
Количество, шт. |
50 |
100 |
|
|
Прямые затраты |
|||
|
Затраты материала на единицу, кг |
8 |
3 |
|
|
Всего материала, кг |
400 |
300 |
700 |
|
Стоимость всего материала, руб. |
1600 |
1200 |
|
|
Затраты труда, ч/ед. |
4 |
8 |
|
|
Всего затрат труда, ч |
200 |
800 |
1000 |
|
Стоимость трудозатрат, руб. |
2000 |
8000 |
|
|
Косвенные затраты, руб. |
|||
|
Заводоуправление |
900 |
||
|
Охлаждающая жидкость для станков |
800 |
||
|
Инструменты |
600 |
||
|
Отопление |
1300 |
Для калькуляции себестоимости используются нормы двух видов — для прямых затрат и для косвенных. Схематично расчет изображен на рис. 13.1.
Рис. 13.1. Традиционный учет затрат
Для разнесения косвенных затрат можно использовать разные базы, например: для разделения затрат на освещение по отделам — площадь используемого помещения, для разделения затрат по содержанию общего ксерокса — количество сотрудников в отделах и т.д.
Учет затрат по видам деятельности. Основой для постановки такого учета служат бизнес-процессы предприятия.
Рассмотрим пример, когда описанная система учета непригодна для использования ее в управленческих целях. Допустим, два предприятия выпускают одну и ту же продукцию, например карандаши, и производят за год по 100 000 шт. Первое предприятие производит только один тип карандашей, а второе — около 500 разных наименований, отличающихся оформлением, качеством, дизайном. Отдельные партии карандашей разрабатываются и выпускаются по специальным заказам, минимальная партия может составлять 100 шт. При этом основная доля карандашей, производимых на второй фабрике, приходится на графитовые полумягкие, которые занимают около 50% производства.
Несмотря на то что оба предприятия производят одну и ту же продукцию и в одинаковых объемах, второй фабрике приходится содержать дополнительный персонал и нести затраты. Этого требуют разработка новых видов продукции, исследование рынка новых продуктов, перенастройка производственного оборудования, составление графика работ оборудования, складирование продукции по видам и т.д.
Обе фабрики имеют одни и те же требования по составлению бухгалтерской отчетности для внешних пользователей (налоговых органов и органов статистики) и одинаковые прямые затраты — материалы дли производства карандашей, затраты труда. Часть косвенных затрат будет тоже одинакова, например налог на имущество, отопление и т.д., но при этом второе предприятие будет иметь больше косвенных затрат.
Рассмотрим варианты разнесения косвенных затрат на продукцию предприятий. Если в качестве основы взять те принципы, которые были изложены на рис. 13.1, то получится, что все карандаши будут стоить одинаково независимо от того, сделали мы их 100 или 50 000 шт. Вместе с тем партия из 100 карандашей требует заключения договора с заказчиком с согласованием всех деталей, разработки дизайна карандаша по требованию заказчика, заказа материалов для производства, перенастройки оборудования и т.д. Таким образом, каждая партия карандашей имеет набор операций, которые производятся только для этой партии. Следовательно, при расчете себестоимости продукции эти затраты должны быть отнесены именно на эту партию, а не на все карандаши, выпушенные за отчетный период.
Схематично процесс разнесения накладных расходов второго предприятия по продуктам можно представить следующим образом (рис. 13.2).
Учет затрат по видам деятельности — метод определения затрат, связанных с выполнением процессов и производством продукции, предоставлением услуг, информации и прочей продукции, на основе детальных данных о выполненных работах. Это позволяет распределить затраты по продуктам или иной базе, например потребителям, рынкам или проектам, по неиспользуемым мощностям предприятий, на расходы будущих периодов и другие статьи, которые могут иметь неоднозначную интерпретацию при использовании традиционной системы разнесения.
Доля таких затрат увеличивается с ростом технологической инфраструктуры, с увеличением доли интеллектуальных активов. На многих предприятиях такие затраты составляют более половины себестоимости, и следовательно, то, как мы разнесем эти затраты по отдельным продуктам, скажется на эффективности производства этих продуктов.
Рис. 13.2. Учет затрат по видам деятельности
Возможность организации учета по видам деятельности появляется после детального описания всех основных и вспомогательных бизнес-процессов предприятия, а также после реализации этого описания в информационной системе, в отличие от традиционного учета, где действия не учитываются (рис. 13.3).
Распределение ресурсов происходит сначала по видам деятельности, которые могут обладать рядом атрибутов. Атрибуты — это этикетки, характеризующие деятельность, например стоимость, потребительская стоимость, затраты времени и т.д. Эти атрибуты впоследствии используются для проведения анализа по разным срезам. Наиболее распространенные атрибуты — это иерархия затрат, виды бизнес-процессов, действия, добавляющие потребительскую стоимость и не добавляющие.
Рис. 13.3. Схема распределения затрат в двух системах учета
Таким образом, учет затрат но видам деятельности — это детальное исследование стоимости продукта для выявления путей ее снижения без ухудшения качества или конкурентоспособности продукта. Он включает управление издержками на основе отнесения их на процессы и продукцию. Система учета затрат по видам деятельности является более точной, но одновременно и более трудоемкой системой учета.
13.1.2. Распределение затрат
Создание системы учета затрат предполагает три этапа: создание словаря действий, распределение затрат по видам деятельности и распределение видов деятельности по продуктам, услугам и покупателям.
Создание словаря действий. На этапе моделирования деятельности предприятия шла речь о функциональной модели. Эта модель на третьем—четвертом уровнях детализации представляет бизнес-процессы по видам деятельности. В зависимости от необходимой точности словарь действий для системы учета может быть составлен на приемлемом уровне агрегирования. Поэтому этот словарь в зависимости от потребностей может быть относительно коротким — 20—30 действий. В случае более детального отражения деятельности этот словарь может содержать до нескольких сотен действий.
Распределение затрат по видам деятельности. Драйверы ресурсов определяются либо путем опроса персонала, который участвует в распределении ресурсов, либо путем прямого измерения или оценки.
Система учета затрат по видам деятельности отличается от системы учета затрат по центрам ответственности, которая достаточно широко представлена в русскоязычной литературе. В системе могут использоваться принципы центров ответственности, когда производство включает промежуточные продукты, полуфабрикаты, смеси химикатов и т.д. Однако кроме этого система учета затрат предполагает определение таких действий, как настройка производственной линии на производство продукта, инженерные изменения и т.д.
Распределение стоимости действий на продукцию происходит на основе бизнес-процессов.
Для характеристики действий используются атрибуты. Рассмотрим наиболее распространенные из них: иерархию затрат, бизнес-процесс и действия, добавляющие или не добавляющие потребительскую стоимость.
Иерархия затрат. Различают следующие уровни затрат: единица продукции, партия продукции, определенный вид продукции, определенный покупатель.
Действия, относящиеся к единице продукции, производятся с каждой единицей продукции или сервиса. Количество таких затрат пропорционально количеству произведенной продукции или оказанных услуг.
Действия, относящиеся на партию товара, — это совокупность действий, необходимых для производства партии товара. Примером может служить настройка производственной линии для производства определенной продукции.
Внимание! Авторские права на книгу "Экономическая информатика. Введение в экономический анализ информационных систем. Учебник" ( Лугачев М.И., Анно Е.И., Когаловский М.Р., Липунцов Ю.П., Скрипкин К.Г., Смирнов С.Н., Смирнова Е.Е. ) охраняются законодательством!
