Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе
|
|
|
| Возрастное ограничение: |
12+ |
| Жанр: |
Экономика |
| Издательство: |
Проспект |
| Дата размещения: |
15.04.2014 |
| ISBN: |
9785392158133 |
|
Язык:
|
|
| Объем текста: |
73 стр.
|
| Формат: |
|
|
Оглавление
1. Организация кадрового делопроизводства
2. Номенклатура дел службы управления персоналом
3. Постановка кадрового учета
4. Организационно-правовая документация по кадрам
5. Информационно-справочная документация по кадрам
6. Унификация форм кадровых документов
7. Организация работы с персональными данными
8. Ответственность за нарушение порядка кадрового делопроизводства
9. Автоматизированные информационные технологии управления персоналом
10. Пакеты прикладных программ по управлению персоналом
Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу
6. УНИФИКАЦИЯ ФОРМ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Унификация документов по кадрам — это установление единообразия состава и форм документов по кадрам, фиксирующих однотипные кадровые функции и задачи, в целях сокращения количества применяемых кадровых документов, типизации их форм, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных автоматизированных систем документации, функционирующих в организации. Унификации подвергаются: форматы, состав и расположение реквизитов, тексты документов по кадрам.
Согласно требованиям унификации документы по кадрам должны оформляться, как правило, на стандартном бланке, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и соблюдать порядок их расположения.
В целях оптимизации (или сокращения) количества применяемых форм документов по кадрам в службе кадров может быть разработан Табель форм документов по кадрам.
Табель форм документов по кадрам — это документ, содержащий перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов по кадрам, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности службы кадров данной организации, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения, представления и установленной обязательной формы. Табель форм документов по кадрам предназначается для:
• оптимизации состава применяемых в службе кадров форм документов и их закрепления в едином нормативном документе;
• классификации применяемых в деятельности службы кадров форм документов по функциям управленческой деятельности;
• унификации и нормативного закрепления процедуры подготовки управленческих документов в службе кадров;
• унификации форм документов службы кадров;
• упорядочения документальной базы службы кадров в целях повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий в управленческой деятельности.
Образец оформления титульного листа Табеля форм документов по учету и сопровождению кадров и пример заполнения одного из его тематических разделов представлен на рис. 12.
Рис. 12, а. Пример оформления титульного листа Табеля форм документов организации
|
Наименование
документа
|
Периодичность
составления
документа
|
Составитель
документа
|
Внутреннее согласование (виза, резолюция)
|
Подпись должностного лица на документе
|
Утверждение
|
Печать
организации
|
Место
регистрации
документа
|
Место
хранения
1-го
экземпляра
документа
|
Место
хранения
копии
документа
|
Куда
представляется
документ
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
| ... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
|
Раздел № 9. РЕЖИМ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
|
|
График работы
|
Ежемесячно, за 3 дня до начала планируемого периода
|
Структурное подразделение
|
Не требуется
|
Руководитель структурного подразделения
|
Генеральный директор
|
Не
требуется
|
Отдел УП
|
Отдел УП
|
Структурное подразделение
|
Внутренний
|
|
|
График
сменности
|
Ежемесячно, за 5 недель до начала планируемого месяца
|
Структурное подразделение
|
Не требуется
|
Руководитель структурного подразделения
|
Генеральный директор
|
Не
требуется
|
Отдел УП
|
Отдел УП
|
Структурное подразделение
|
Внутренний
|
|
|
График предоставления дополнительных дней отдыха
|
До 5-го числа следующего месяца
|
Отдел УП
|
Не требуется
|
Начальник отдела УП
|
Генеральный директор
|
Не
требуется
|
Отдел УП
|
Отдел УП
|
Структурное подразделение
|
Внутренний
|
|
|
Журнал учета сверхурочных работ по организации
|
В течение месяца (квартала, года)
|
Отдел УП
|
Не требуется
|
|
Не требуется
|
Не
требуется
|
|
Отдел УП
|
|
Внутренний
|
|
|
Учетный лист сверхурочных работ по структурному подразделению
|
Ежемесячно
|
Структурное подразделение
|
Не требуется
|
Руководитель структурного подразделения
|
Не требуется
|
Не
требуется
|
Структурное подразделение
|
Отдел УП
|
Структурное подразделение
|
В отдел УП (до 25 числа текущего месяца)
|
|
|
Заявление о переводе на неполное рабочее время
|
По мере необходимости
|
Работник
|
Руководитель структурного подразделения
|
Работник
|
Не требуется
|
Не
требуется
|
Отдел УП
|
Отдел УП
|
|
Внутренний
|
|
|
Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха
|
По мере необходимости
|
Работник
|
Руководитель структурного подразделения
|
Работник
|
Не требуется
|
Не
требуется
|
Отдел УП
|
Отдел УП
|
|
Внутренний
|
|
|
Приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха
|
По мере необходимости
|
Отдел УП
|
Руководитель структурного подразделения
|
Генеральный директор
|
Не требуется
|
Не
требуется
|
Отдел УП
|
Отдел УП
|
Бухгалте
рия
|
Внутренний
|
|
|
Приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
|
По мере необходимости
|
Отдел УП
|
Руководитель структурного подразделения
|
Генеральный директор
|
Не требуется
|
Не
требуется
|
Отдел УП
|
Отдел УП
|
Бухгалтерия
|
Внутренний
|
|
|
Уведомление о привлечении к сверхурочным работам
|
По мере необходимости
|
Отдел УП
|
Не требуется
|
Начальник отдела УП
|
Не требуется
|
Не
требуется
|
Отдел УП
|
У работника
|
Отдел УП
|
Внутренний
|
|
Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе
Рассматриваются вопросы ведения делопроизводства в кадровой службе. Дан порядок организации кадрового делопроизводства, основные реквизиты документов и порядок их оформления, нормативно-правовая база ведения кадрового делопроизводства, виды и структура кадрового документооборота. Подробно представлена номенклатура дел службы управления персоналом с примером ее оформления. Значительное внимание уделено видам и порядку оформления организационно-правовой и информационно-справочной документации по кадрам, для каждого документа указан состав обязательных реквизитов, даны примеры их правильного оформления. Также приведен порядок унификации форм кадровых документов, порядок организации работы с персональными данными работников, рассмотрена ответственность работодателя за нарушение порядка кадрового делопроизводства. Приводится обзор современных автоматизированных информационных технологий и пакетов прикладных программ, используемых в управлении персоналом организаций.
Экономика Под ред. Кибанова А.Я. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе
Экономика Под ред. Кибанова А.Я. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе
Рассматриваются вопросы ведения делопроизводства в кадровой службе. Дан порядок организации кадрового делопроизводства, основные реквизиты документов и порядок их оформления, нормативно-правовая база ведения кадрового делопроизводства, виды и структура кадрового документооборота. Подробно представлена номенклатура дел службы управления персоналом с примером ее оформления. Значительное внимание уделено видам и порядку оформления организационно-правовой и информационно-справочной документации по кадрам, для каждого документа указан состав обязательных реквизитов, даны примеры их правильного оформления. Также приведен порядок унификации форм кадровых документов, порядок организации работы с персональными данными работников, рассмотрена ответственность работодателя за нарушение порядка кадрового делопроизводства. Приводится обзор современных автоматизированных информационных технологий и пакетов прикладных программ, используемых в управлении персоналом организаций.
Внимание! Авторские права на книгу "Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе" (Под ред. Кибанова А.Я.) охраняются законодательством!
|
