|
|
Оглавление1. Организация кадрового делопроизводства 2. Номенклатура дел службы управления персоналом 4. Организационно-правовая документация по кадрам 5. Информационно-справочная документация по кадрам 6. Унификация форм кадровых документов 7. Организация работы с персональными данными 8. Ответственность за нарушение порядка кадрового делопроизводства 9. Автоматизированные информационные технологии управления персоналом 10. Пакеты прикладных программ по управлению персоналом Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу3. ПОСТАНОВКА КАДРОВОГО УЧЕТАОдной из основных функций в сфере кадрового делопроизводства является учет кадров. Учету подлежат работники всех категорий независимо от выполняемой ими работы и занимаемой должности. Документы, оформляющие учет кадров, условно можно разделить на две группы: 1) документы, непосредственно предназначенные для учета кадров, — личная карточка работника Т-2, учетная карточка научного, научно-педагогического работника Т-4, личный листок (анкета) по учету кадров и дополнение к нему, журнал учета движения кадров и др.; 2) документы, которые участвуют в процессе учета кадров, но эта функция для них не является основной, — приказы, заявления, штатное расписание, структура и штатная численность, трудовой договор и др. Личное дело работника организации — это совокупность документов, содержащих персональные данные работника, сведения о его служебной, трудовой деятельности. Личное дело работника оформляется после издания распоряжения о назначении на должность, приеме на работу (рис. 2). Все поступающие в личное дело документы располагаются в хронологическом порядке. В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства о жилищных условиях, черновики документов). Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Рис. 2. Образец обложки личного дела сотрудника Личный листок по учету кадров — документ, содержащий сведения анкетно-биографического характера только о самом работнике. Личный листок составляет основу личного дела работника, и этим объясняется необходимость его оформления при поступлении на работу. Личный листок содержит перечень вопросов о биографических данных, сведения о биографических данных, сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, об образовании и другие данные. Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между гражданами и органами управления. К приказам по личному составу относятся: приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, изменении фамилии, об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, о взысканиях, о командировках и др. В 2004 г. Госстандарт утвердил унифицированные формы большинства приказов по личному составу (табл. 6). Внимание! Авторские права на книгу "Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе" (Под ред. Кибанова А.Я.) охраняются законодательством! |
||||||||||||||||||||||
