|
|
Оглавление1. Организация кадрового делопроизводства 2. Номенклатура дел службы управления персоналом 4. Организационно-правовая документация по кадрам 5. Информационно-справочная документация по кадрам 6. Унификация форм кадровых документов 7. Организация работы с персональными данными 8. Ответственность за нарушение порядка кадрового делопроизводства 9. Автоматизированные информационные технологии управления персоналом 10. Пакеты прикладных программ по управлению персоналом Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу5. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО КАДРАМИнформационно-справочные документы являются неотъемлемой частью кадровой документации. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения. В отличие от распорядительной документации, информационно-справочные документы не являются обязательными для исполнения и содержат информацию, принимаемую к сведению. Информационно-справочные документы являются основанием для издания приказов по личному составу. Этот комплекс кадровой документации имеет много разновидностей, классификаций, поэтому у каждого конкретного работодателя состав и порядок оформления информационно-справочной документации определяется самостоятельно в локальных нормативных актах по делопроизводству. В состав информационно-справочных документов, как правило, включают докладные, служебные и объяснительные записки, представления, предложения, заявления, акты, справки, заключения, отзывы, перечни, списки, переписку. Рассмотрим некоторые информационно-справочные документы, имеющие наиболее важное значение для кадровых вопросов. Докладная записка — это документ, адресованный руководству и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, сложившейся ситуации, выполненной работе, требующих принятия решения (рис. 5.). Так, например, докладные записки (фиксирующие или предупреждающие о наступлении событий, перечисленных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ) являются основанием документального оформления временного перевода работника в связи с производственной необходимостью. Текст докладной записки состоит из трех смысловых разделов: • в первом разделе излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; • во втором — анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения; • в третьем — содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. При этом второй раздел в докладной записке может отсутствовать. Рис. 5. Образец оформления докладной записки Внимание! Авторские права на книгу "Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе" (Под ред. Кибанова А.Я.) охраняются законодательством! |
||||||||||||||||||||||
