Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе
|
|
|
| Возрастное ограничение: |
12+ |
| Жанр: |
Экономика |
| Издательство: |
Проспект |
| Дата размещения: |
15.04.2014 |
| ISBN: |
9785392158133 |
|
Язык:
|
|
| Объем текста: |
73 стр.
|
| Формат: |
|
|
Оглавление
1. Организация кадрового делопроизводства
2. Номенклатура дел службы управления персоналом
3. Постановка кадрового учета
4. Организационно-правовая документация по кадрам
5. Информационно-справочная документация по кадрам
6. Унификация форм кадровых документов
7. Организация работы с персональными данными
8. Ответственность за нарушение порядка кадрового делопроизводства
9. Автоматизированные информационные технологии управления персоналом
10. Пакеты прикладных программ по управлению персоналом
Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу
1. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Кадровое делопроизводство — это ведение документации по кадрам и управлению персоналом организации (предприятия): прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением, хранение и обновление документов. Организация кадрового делопроизводства требуется предприятиям любой сферы деятельности и формы собственности, так как позволяет грамотно документировать важнейшие процессы в сфере работы с персоналом, например:
• оформить прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
• организовать учет личного состава;
• обеспечить выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников предприятия;
• обеспечить ведение и хранение трудовых книжек работников;
• оформить необходимые документы по пенсионному страхованию, документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представить их в орган социального обеспечения;
• обеспечить соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им льгот и компенсации, установленных действующим законодательством, отраслевыми соглашениями и коллективным договором;
• организовать учет рабочего времени;
• обеспечить сбор, регистрацию и хранение информации по кадрам для ведения статистики по персоналу;
• организовать разработку, утверждение и контроль исполнения документов по кадрам.
Эти и другие задачи требуют проведения документирования процедур управления персоналом и разработки соответствующих документов. В зависимости от своего функционального назначения вся кадровая документация подразделяется на две группы (рис. 1) и включает в себя:
• организационные документы: правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание, положение о службе управления персоналом;
• распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;
• персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.;
Рис. 1. Примерный состав кадровой документации предприятия
• учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету ит. д.;
• плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т. п.;
• отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т. д.
Документирование процедур управления персоналом — это запись информации о кадрах и кадровых процессах, проводимых в организации, на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Примерный перечень документов, разрабатываемых в ходе различных процедур управления персоналом, представлен в табл. 1.
Таблица 1
Примерный перечень документов по управлению персоналом в организации
|
Процедуры управления персоналом
|
Разрабатываемые документы
|
|
Документирование заключения трудового договора и приема на работу
|
Заявление о приеме на работу.
Трудовой договор (соглашение).
Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу.
Личный листок по учету кадров (анкета).
Дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете).
Автобиография.
Резюме
|
|
Документирование общих вопросов управления трудовым коллективом и расстановки кадров
|
Коллективный договор.
Устав (положение об) организации.
Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция.
Структура и штатная численность.
Штатное расписание.
Приказ о распределении обязанностей между руководством организации
|
|
Документирование учета использования рабочего времени
|
График предоставления дополнительных дней отдыха. Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени
|
|
Документирование сверхурочных работ
|
Заявка о проведении сверхурочных работ.
Протокол заседания выборного профсоюзного органа в случае его наличия в организации.
Приказ о проведении сверхурочных работ
|
|
Учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником
|
В каждом подразделении ведется специальный журнал учета сверхурочных работ.
На основании этих журналов составляется сводный журнал учета сверхурочных работ по организации
|
|
Документирование привлечения работников к работе в выходные дни
|
Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха. Заявление об отгуле (отгулах).
Распоряжение о предоставлении отгула (отгулов)
|
|
Документирование вопросов организации материального стимулирования персонала
|
Положение об оплате труда и материальном стимулировании.
Положение об организации оплаты труда работников. Положение о премировании персонала.
Положение о социальных выплатах и льготах (социальном пакете).
Положение о порядке выплаты надбавок за стаж работы в организации.
Положение о выплате надбавки за ученую степень. Положение об обязанностях и оплате труда отдельных категорий персонала
|
|
Документирование поощрения работников
|
Представление о поощрении.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников)
|
Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе
Рассматриваются вопросы ведения делопроизводства в кадровой службе. Дан порядок организации кадрового делопроизводства, основные реквизиты документов и порядок их оформления, нормативно-правовая база ведения кадрового делопроизводства, виды и структура кадрового документооборота. Подробно представлена номенклатура дел службы управления персоналом с примером ее оформления. Значительное внимание уделено видам и порядку оформления организационно-правовой и информационно-справочной документации по кадрам, для каждого документа указан состав обязательных реквизитов, даны примеры их правильного оформления. Также приведен порядок унификации форм кадровых документов, порядок организации работы с персональными данными работников, рассмотрена ответственность работодателя за нарушение порядка кадрового делопроизводства. Приводится обзор современных автоматизированных информационных технологий и пакетов прикладных программ, используемых в управлении персоналом организаций.
Экономика Под ред. Кибанова А.Я. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе
Экономика Под ред. Кибанова А.Я. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе
Рассматриваются вопросы ведения делопроизводства в кадровой службе. Дан порядок организации кадрового делопроизводства, основные реквизиты документов и порядок их оформления, нормативно-правовая база ведения кадрового делопроизводства, виды и структура кадрового документооборота. Подробно представлена номенклатура дел службы управления персоналом с примером ее оформления. Значительное внимание уделено видам и порядку оформления организационно-правовой и информационно-справочной документации по кадрам, для каждого документа указан состав обязательных реквизитов, даны примеры их правильного оформления. Также приведен порядок унификации форм кадровых документов, порядок организации работы с персональными данными работников, рассмотрена ответственность работодателя за нарушение порядка кадрового делопроизводства. Приводится обзор современных автоматизированных информационных технологий и пакетов прикладных программ, используемых в управлении персоналом организаций.
Внимание! Авторские права на книгу "Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе" (Под ред. Кибанова А.Я.) охраняются законодательством!
|
