Деловая Рогожин М.Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства

Типичные ошибки кадрового делопроизводства

Возрастное ограничение: 0+
Жанр: Деловая
Издательство: Проспект
Дата размещения: 12.02.2016
ISBN: 9785392204229
Язык:
Объем текста: 121 стр.
Формат:
epub

Оглавление

Раздел I. Ошибки при заключении, изменении и прекращении (расторжении) трудового договора. Глава 1. Трудовой договор: определение и функциональное назначение

Глава 2. Типичные ошибки при заключении трудового договора

Глава 3. Типичные ошибки при изменении трудового договора

Глава 4. Типичные ошибки при прекращении (расторжении) трудового договора

Глава 5. Ученический договор как особый вид трудового договора

Глава 6. Должностная (рабочая) инструкция как обособленная часть трудового договора

Раздел II. Ошибки при издании приказов (распоряжений) по кадрам. Глава 7. Приказ (распоряжение) по кадрам: определение, функциональное назначение и классификация

Глава 8. Типичные ошибки при издании приказов (распоряжений) по кадрам

Раздел III. Ошибки при ведении трудовой книжки. Глава 9. Трудовая книжка: функциональное назначение, общие требования к обращению

Глава 10. Типичные ошибки при внесении сведений о работнике и о порученной ему в соответствии с трудовым договором работе

Глава 11. Типичные ошибки при внесении сведений о работе

Глава 12. Ошибки при оформлении дубликата и вкладыша трудовой книжки

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4



Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу



Глава 4.
Типичные ошибки при прекращении (расторжении) трудового договора


4.1. Общие основания прекращения (расторжения) трудового договора


Практика кадровой работы свидетельствует о том, что наибольший процент ошибок, относящихся к трудовому договору, допускается работодателями при его прекращении (расторжении). Основными причинами этого являются следующие:


• значительные изменения в законодательстве (в том числе включение в Трудовой кодекс РФ положений, устанавливающих правила прекращения (расторжения) трудового договора);


• большое число оснований для прекращения (расторжения) трудового договора, предусмотренных не только нормативными правовыми актами, но и действующими у работодателя локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями либо непосредственно трудовым договором с соответствующим работником (см. рис. 4.1).


Рассмотрим наиболее характерные ошибки, допускаемые при прекращении (расторжении) трудового договора, подробнее. Начнем с ошибок, обусловленных нарушением установленных правил прекращения (расторжения) трудового договора.


4.2. Ошибки, обусловленные нарушением установленных правил прекращения (расторжения) трудового договора


Общие правила прекращения (расторжения) трудового договора определены ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. С учетом соответствующих положений некоторых других статей кодекса стандартную последовательность действий работодателя при прекращении (расторжении) трудового договора можно определить следующим образом.


1. Выявление обстоятельств, дающих основание для прекращения (расторжения) трудового договора.


2. Уведомление работника о предстоящем прекращении (расторжении) трудового договора.


3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора.


4. Выдача работнику надлежащим образом оформленной трудовой книжки, проведение расчетов с работником в последний день его работы.



Рис. 4.1


Ошибки, сопровождающие прекращение (расторжение) трудового договора, обусловлены как невыполнением работодателем обязательных действий, так и их формальным выполнением. Остановимся теперь на наиболее типичных ошибках.


4.2.1. Выявление обстоятельств, дающих основание для прекращения (расторжения) трудового договора


Приступая к процедуре прекращения (расторжения) трудового договора, работодатели порой не придают должного значения выявлению соответствующих обстоятельств. В этой связи довольно типичной ошибкой является намерение работодателя уволить работника без наличия на то должных оснований (что порой выясняется только при обращении уволенного в суд или в государственную инспекцию по труду).


Другая распространенная ошибка — инициация процедуры увольнения в отсутствие документов, подтверждающих наличие обстоятельств, дающих основание для увольнения. Отметим, что состав подтверждающих документов существенно различается в зависимости от основания для увольнения (см. табл. 4.1).


Таблица 4.1


Состав документов, подтверждающих наличие обстоятельств, дающих основание для увольнени


Основание, предусмотренное
Трудовым кодексом РФ
Документы, на основании которых издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
(помимо трудового договора)
Основание, предусмотренное
Трудовым кодексом РФ
Документы, на основании которых издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
(помимо трудового договора)
Пункт 1 ч. 1 ст. 77 Соглашение сторон
Пункт 2 ч. 1 ст. 77 Уведомление об истечении срока трудового договора
Пункт 3 ч. 1 ст. 77 Заявление работника
Пункт 1 ч. 1 ст. 81 Документ, подтверждающий ликвидацию работодателя, уведомление о предстоящем увольнении
Пункт 2 ч. 1 ст. 81 Документ, подтверждающий сокращение численности (штата), уведомление о предстоящем увольнении, заявление работника об отказе от перевода либо документ, подтверждающий отсутствие иной работы
Пункт 3 ч. 1 ст. 81 Заключение (решение) аттестационной комиссии, уведомление о предстоящем увольнении, заявление работника об отказе от перевода либо документ, подтверждающий отсутствие иной работы
Пункт 4 ч. 1 ст. 81 Документ, подтверждающий смену собственника имущества работодателя, уведомление о предстоящем увольнении (по данному основанию могут быть уволены только руководитель предприятия, его заместители и главный бухгалтер)
Пункт 5 ч. 1 ст. 81 Документы, подтверждающие неоднократное совершение работником нарушений трудовой дисциплины (приказ о наказании, акт о повторном нарушении)
Пункт 6 ч. 1 ст. 81 Документы, подтверждающие совершение работником грубого нарушения трудовой дисциплины (увольнение за однократное совершение грубого нарушения своих трудовых обязанностей работника — руководителя (заместителя руководителя) предприятия производится по п. 10 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ)
Пункт 7 ч. 1 ст. 81 Документы, подтверждающие совершение работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (по данному основанию могут быть уволены только работники, непосредственно обслуживающие денежные или товарные ценности)
Пункт 8 ч. 1 ст. 81 Документы, подтверждающие совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением прежней работы (по данному основанию могут быть уволены только работники, выполняющие воспитательные функции)
Пункт 9 ч. 1 ст. 81 Документы, подтверждающие принятие работником необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование (иной ущерб имуществу работодателя) (по данному основанию могут быть уволены только руководитель предприятия, его заместители и главный бухгалтер)
Пункт 11 ч. 1 ст. 81 Документы, подтверждающие предоставление работником подложного документа при заключении трудового договора
Пункт 13 ч. 1 ст. 81 Документы, подтверждающие наступление случая, предусмотренного трудовым договором в качестве основания для его прекращения (по данному основанию могут быть уволены только руководитель предприятия и члены коллегиального исполнительного органа предприятия)
Пункт 14 ч. 1 ст. 81 Документы, подтверждающие наступление случая, предусмотренного федеральным законом в качестве основания для прекращения трудового договора (например, по ст. 71 Трудового кодекса РФ (см. ниже))
Пункт 5 ч. 1 ст. 77 Заявление работника о переводе к другому работодателю
Пункт 6 ч. 1 ст. 77 Документ, подтверждающий смену собственника имущества работодателя, заявление работника об отказе от продолжения работы (увольнение руководителя предприятия, его заместителей и главного бухгалтера производится по п. 4 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (см. выше))
Пункт 7 ч. 1 ст. 77 Уведомление работника о предстоящем изменении организационно-технологических условий труда, заявление работника об отказе от продолжения работы (см. также: ч. 4 ст. 74 Трудового кодекса РФ)
Пункт 8 ч. 1 ст. 77 Медицинское заключение, заявление работника об отказе от перевода либо документ, подтверждающий отсутствие иной работы (см. также: ч. 3 и 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ)
Пункт 9 ч. 1 ст. 77 Документ, подтверждающий необходимость перевода работодателя в другую местность, заявление работника об отказе от перевода (см. также: ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ)
Пункт 10 ч. 1 ст. 77 Документ, подтверждающий наступление обстоятельств, независящих от воли сторон трудового договора, заявление работника об отказе от перевода либо документ, подтверждающий отсутствие иной работы (см. также: п. 2, 8–10 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ)
Пункт 11 ч. 1 ст. 77 Документ, подтверждающий нарушение установленного порядка заключения трудового договора, заявление работника об отказе от перевода либо документ, подтверждающий отсутствие иной работы (см. также: ч. 1 ст. 84 Трудового кодекса РФ)

Еще одна ошибка допускается работодателями в тех случаях, когда при наличии оснований для прекращения (расторжения) трудового договора и подтверждающих документов не приняты во внимание обстоятельства, позволяющие сохранить сторонам трудовые отношения посредством предоставления работнику другой работы, которую он может выполнять с учетом своей квалификации и состояния здоровья. Увольнение в подобной ситуации будет носить обоснованный характер, если нет возможности перевести работника на другую работу (в силу ее отсутствия у работодателя либо вследствие отказа работника от перевода), что также должно быть документально подтверждено.




Типичные ошибки кадрового делопроизводства

В книге рассматриваются наиболее характерные ошибки, допускаемые при заключении, изменении и прекращении (расторжении) трудового договора, издании основных приказов (распоряжений) по кадрам, а также при обращении с трудовыми книжками. Она пригодится руководителям предприятий (организаций, учреждений), индивидуальным предпринимателям, работникам кадровых подразделений (кадровым менеджерам), а также студентам и лицам, совершенствующим свою квалификацию по специальностям «Управление персоналом», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Трудовое право».<br /> Законодательство приведено по состоянию на июнь 2015 г.

109
Деловая Рогожин М.Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства

Деловая Рогожин М.Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства

Деловая Рогожин М.Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства

В книге рассматриваются наиболее характерные ошибки, допускаемые при заключении, изменении и прекращении (расторжении) трудового договора, издании основных приказов (распоряжений) по кадрам, а также при обращении с трудовыми книжками. Она пригодится руководителям предприятий (организаций, учреждений), индивидуальным предпринимателям, работникам кадровых подразделений (кадровым менеджерам), а также студентам и лицам, совершенствующим свою квалификацию по специальностям «Управление персоналом», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Трудовое право».<br /> Законодательство приведено по состоянию на июнь 2015 г.

Внимание! Авторские права на книгу "Типичные ошибки кадрового делопроизводства" (Рогожин М.Ю.) охраняются законодательством!