Типичные ошибки кадрового делопроизводства

Рогожин М.Ю.

Возрастное ограничение: 0+ Жанр: Деловая Издательство: Проспект Дата размещения: 12.02.2016 ISBN: 9785392204229 Язык: Объем текста: 121 стр. Формат: epub

Оглавление

Раздел I. Ошибки при заключении, изменении и прекращении (расторжении) трудового договора. Глава 1. Трудовой договор: определение и функциональное назначение

Глава 2. Типичные ошибки при заключении трудового договора

Глава 3. Типичные ошибки при изменении трудового договора

Глава 4. Типичные ошибки при прекращении (расторжении) трудового договора

Глава 5. Ученический договор как особый вид трудового договора

Глава 6. Должностная (рабочая) инструкция как обособленная часть трудового договора

Раздел II. Ошибки при издании приказов (распоряжений) по кадрам. Глава 7. Приказ (распоряжение) по кадрам: определение, функциональное назначение и классификация

Глава 8. Типичные ошибки при издании приказов (распоряжений) по кадрам

Раздел III. Ошибки при ведении трудовой книжки. Глава 9. Трудовая книжка: функциональное назначение, общие требования к обращению

Глава 10. Типичные ошибки при внесении сведений о работнике и о порученной ему в соответствии с трудовым договором работе

Глава 11. Типичные ошибки при внесении сведений о работе

Глава 12. Ошибки при оформлении дубликата и вкладыша трудовой книжки

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу

Глава 11.
Типичные ошибки при внесении сведений о работе

В рамках очередной главы остановимся на типичных ошибках, допускаемых работодателями при внесении в трудовую книжку иных сведений о работе. К ним относятся:

• сведения о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя;

• иные сведения о работе, подлежащие внесению в трудовую книжку;

• сведения об увольнении работника;

• сведения об изменениях к ранее внесенным в трудовую книжку записям.

11.1. Ошибки при внесении записей о переводе работника на другую работу

К сведениям о переводе работника на другую работу у того же работодателя относятся:

• дата перевода на другую работу;

• наименование структурного подразделения, в которое переведен работник;

• наименование вновь порученной работы (должности), специальности, профессии, при наличии — с указанием квалификации.

Заполнение указанных сведений производится на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу. Общая последовательность внесения указанных сведений в трудовую книжку представлена ниже.

Сведения о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя заполняются следующим образом:

• в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;

• в графе 2 указывается дата перевода на другую постоянную работу;

• в графе 3 вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение предприятия (организации, учреждения) с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом «переведен» («переведена»);

• в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.

При переводе (переходе) работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другой выборный орган) соответствующая запись вносится в трудовую книжку на новом месте работы.

При внесении в трудовую книжку записей о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя допускаются примерно те же ошибки, что и при внесении записей о работе, порученной работнику в соответствии с трудовым договором. Поскольку эти ошибки достаточно подробно рассмотрены нами в предыдущей главе пособия, ограничимся теперь только их перечислением:

• несоблюдение требований к форме записи — преимущественно в случаях перевода на другую работу к другому работодателю;

• неверное указание даты перевода на другую работу — вместо нее нередко указывается дата издания приказа (распоряжения) о переводе на другую работу либо (реже) дата заключения соглашения к трудовому договору, ссылка на которое имеется в приказе (распоряжении);

• неверное написание наименования структурного подразделения, в которое переведен работник либо отсутствие в записи сведений о наименовании структурного подразделения, хотя в приказе (распоряжении) о переводе на другую работу оно имеется;

• неверное написание наименования работы (должности), вновь порученной работнику;

• невключение в запись данных о решении работодателя, послужившего основанием для перевода работника на другую работу.

Специфической ошибкой следует считать внесение сведений о переводе работника на временную работу. Необходимости во внесении таких записей в трудовую книжку нет.

Пример записи о переводе на другую постоянную работу представлен на рис. 11.1.

Рис. 11.1

11.2. Ошибки при внесении иных сведений о работе

Помимо сведений о работе, связанных с приемом на работу и переводом на другую постоянную работу, в трудовую книжку должны (при наличии соответствующих оснований) вноситься и некоторые другие сведения, в том числе:

• о присвоении работнику в период работы нового разряда (класса, категории и т. п.);

• об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

• о работе по совместительству;

• о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж работника;

• о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника;

• о времени военной службы либо времени службы работника в органах внутренних дел и таможенных органах;

• о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Рассмотрим основные ошибки, допускаемые при внесении иных сведений о работе в трудовую книжку.

11.2.1. Внесение записей о присвоении работнику нового разряда (класса, категории)

Внесение в трудовую книжку записей о присвоении работнику нового разряда (класса, категории) производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя либо иного аналогичного решения работодателя (другого должностного лица или органа управления (власти)), обладающего соответствующими полномочиями.

Общая последовательность внесения в трудовую книжку записей о присвоении работнику нового разряда (класса, категории) представлена ниже.

Деловая Рогожин М.Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства

Деловая Рогожин М.Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства

В книге рассматриваются наиболее характерные ошибки, допускаемые при заключении, изменении и прекращении (расторжении) трудового договора, издании основных приказов (распоряжений) по кадрам, а также при обращении с трудовыми книжками. Она пригодится руководителям предприятий (организаций, учреждений), индивидуальным предпринимателям, работникам кадровых подразделений (кадровым менеджерам), а также студентам и лицам, совершенствующим свою квалификацию по специальностям «Управление персоналом», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Трудовое право».<br /> Законодательство приведено по состоянию на июнь 2015 г.

Внимание! Авторские права на книгу "Типичные ошибки кадрового делопроизводства" (Рогожин М.Ю.) охраняются законодательством!