|
|
Оглавление3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации 4. Пути повышения конкурентоспособности производственной деятельности фирмы 5. Пути повышения конкурентоспособности снабженческо-заготовительной деятельности фирмы 6. Совершенствование управления запасами фирмы 7. Совершенствование управления складами фирмы 8. Повышение конкурентоспособности транспорта фирмы Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу5. Пути повышения конкурентоспособности снабженческо-заготовительной деятельности фирмы5.1. Снабженческо-заготовительная деятельность и основные формы ее организацииПроцесс снабжения представляет собой совокупность операций, обеспечивающих предприятие предметами труда, необходимыми для изготовления продукции. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство (в необходимых ассортименте, количестве и должного качества) в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск качественной готовой продукции и эффективность деятельности коллектива предприятия. Основной задачей предприятия по организации снабженческо-заготовительной деятельности является своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве. В практике работы предприятий различают две формы снабжения: транзитную и складскую. При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих. Применение этой формы экономически оправданно во всех случаях, когда потребное на данный отрезок времени количество сырья и материалов равно транзитной норме или больше нее. При складской форме снабжения предприятие получает необходимые материальные ресурсы с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций. Применение этой формы экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах. В настоящее время обеспечение предприятия материальными ресурсами осуществляется через посредство: • товарно-сырьевых бирж; • аукционов, конкурсов; • оптовых закупок; • регулярных закупок мелкими партиями; • закупок по мере необходимости; • снабжения производства по запросам; • собственного производства и др. Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие определяет исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, количества предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы обеспечения предприятия ресурсами следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции. 5.2. Документальное сопровождение снабженческо-заготовительной деятельностиДля приобретения товара оптовая организация заключает с производителем, как правило, договор поставки, а с посредником — договор купли-продажи. Если оптовая организация выступает в качестве заготовителя сельскохозяйственной продукции, то с производителем этой продукции заключается договор контрактации. Общие положения об этих договорах регламентированы параграфами 1, 3, 5 гл. 30 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подсобным использованием. В договоре предусматриваются периоды поставки. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором. В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота. Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров). Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товаро-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная может выступать приходным и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т. д. Товаро-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товаро-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров, к товаро-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. При доставке товаров железнодорожным транспортом сопроводительным документом выступает железнодорожная накладная, к которой могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «накладная на перевозку груза в универсальном контейнере». Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара. Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товаро-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, подтверждающая право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 г. № 17. Договором предусматривается поставка товара определенного ассортимента, качества, количества и т. п. Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Советом Министров СССР от 15.06.1965 г. № П.6, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т. д. Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товаро-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью организации. Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками; их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке). При нарушении правил приема и сроков поставки торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии). При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар. Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки. Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составлении и направлении рекламационных актов. Внимание! Авторские права на книгу "Пути повышения конкурентоспособности фирмы в условиях кризиса. Учебное пособие" (Афонин А.М., Ицаков Е.Д.) охраняются законодательством! |
||||||||||||||||||||||
