Юридическая Под общей ред. Чучи С.Ю. Электронное правосудие. Электронный документооборот. Научно-практическое пособие

Электронное правосудие. Электронный документооборот. Научно-практическое пособие

Возрастное ограничение: 0+
Жанр: Юридическая
Издательство: Проспект
Дата размещения: 19.07.2017
ISBN: 9785392254903
Язык:
Объем текста: 160 стр.
Формат:
epub

Оглавление

Предисловие

§ 1. Экономика правосудия на примере арбитражного суда г. Москвы

§ 2. Понятие электронного правосудия. Электронный документ в электронном правосудии

§ 3. Понятие и юридическая сущность электронного документа

§ 4. Юридическое значение электронной подписи в электронном документе

§ 5. Виды электронной подписи, используемой в электронном документе

§ 6. Проверка электронной подписи (правовые аспекты)

§ 7. Правовое признание государствами трансграничных электронных документов

§ 8. Электронный документооборот в арбитражном суде первой инстанции (отдельные аспекты)

§ 9. Подача и регистрация документов, поступающих в арбитражный суд г. Москвы в электронном виде

§ 10. Электронные доказательства в арбитражном процессе

Приложение



Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу



Приложение


Использование программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД»), подсистема «Судопроизводство» (ПС СП) в целях делопроизводства и документооборота
(извлечение из «Руководства пользователя», версия 4.5, утв. ЗАО «КРОК инкорпорейтед»)


В целях делопроизводства и документооборота используется программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД»), подсистема «Судопроизводство» (ПС СП). Последовательность действий по работе с данной подсистемой указана в руководстве пользователя подсистемы «Судопроизводство».


ПС СП предназначена для структурирования и хранения информации в части судебного делопроизводства в системе арбитражных судов Российской Федерации.


Подсистема предназначена для решения следующих задач:


• автоматизация рутинных операций, связанных с судебным делопроизводством;


• обеспечение информационных потребностей арбитражных судов РФ;


• обеспечение субъектов экономической деятельности информацией о ходе рассмотрения судебных дел, заявлений и жалоб.


Основными целями использования ПС СП являются обеспечение соблюдения регламентированных Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) (далее — Инструкцией по делопроизводству) требований к срокам рассмотрения и оформления судебных дел, формирование статистической отчетности и повышение качества работы технологических звеньев арбитражных судов, ответственных за ведение судебного делопроиз­водства.


Названные цели достигаются за счет:


• сокращения времени на формирование и получение оперативных отчетов (судебных сводок), статистических отчетов о работе арбитражных судов по утвержденным формам;


• повышения полноты и достоверности учитываемой и предоставляемой информации, в том числе в части соответствия действующему АПК РФ;


• обеспечения единства и полноты классификации учитываемой информации.


В результате использования ПС СП достигаются следующие изменения показателей объекта автоматизации:


• уменьшение трудозатрат, необходимых для формирования статистических отчетов, за счет исключения необходимости участия человека при формировании отчетов и использования процедур автоматического расчета;


• исключение трудозатрат, связанных с повторной регистрацией информации;


• уменьшение количества логических ошибок, содержащихся в информации, указанной в автоматизированной системе, за счет разработки специальных программных и организационных процедур выявления ошибок;


• уменьшение трудозатрат на сопровождение автоматизированной системы за счет применяемой программной архитектуры, технологических средств сопровождения и использования современных средств администрирования.


Роли пользователей


В ПС СП выделены следующие общесистемные роли пользователей:


• Специалист группы регистрации канцелярии.


• Лицо, ответственное за распределение первичных документов.


• Специалист судебного состава (коллегии), ответственный за делопроизводство.


• Судья.


• Помощник судьи.


• Специалист, ответственный за судебную статистику.


• Лицо, ответственное за архив.


• Сотрудник отдела кадров.


• Специалист экспедиции.


• Специалист, ответственный за бланки исполнительных листов по суду.


• Администратор системы.


За перечисленными общесистемными ролями в подсистеме закреплены роли, перечисленные ниже.


Специалист группы регистрации канцелярии выполняет следующие ­функции:


• Регистрирует информацию о судебных делах, первичных документах рассмотрения судебного дела и дополнительных материалах по делу, поступающих в суд.


• Указывает обжалуемые судебные акты (в судах апелляционной и кассационной инстанций).


• Формирует реестры передачи документов и дел в судебные составы и другие подразделения суда.


За лицом, ответственным за распределение первичных документов, закреплены в подсистеме следующие функции:


• Формирование отчетов о нагрузках судей.


• Распределение поступивших первичных документов по коллегиям (составам, судьям) с учетом их специализации, а также текущей нагрузки судей, вручную либо с использованием автоматизированного алгоритма распределения.


Специалист судебного состава (коллегии), ответственный за делопроизводство, выполняет функции:


• Регистрации в подсистеме информации о документах, возникающих в процессе рассмотрения дела тех судей, за которыми он закреплен.


• Формирования проектов документов в формате MS Word на основе шаблона.


• Корректирования параметров дела при возникновении подобной необходимости.


• Внесения информации об участниках дела.


• Формирования при необходимости реестров передачи документов в другое подразделение.


• Формирования исходящей корреспонденции (конвертов, бандеролей) по судебным делам и списков передачи корреспонденции на почту.


• Формирования реестров передачи сформированной корреспонденции в экспедицию.


• Формирования сдаточной описи дел в архив.


• Формирования актов о выделении к уничтожению завершенных дел, хранящихся в подразделении.


• Учета использования переданных ему исполнительных листов.


Судья может выполнять в подсистеме следующие функции:


• Регистрировать в подсистеме информацию о документах, возникающих в процессе рассмотрения дела, на которое назначен данный судья.


• Формировать проекты документов рассмотрения.


• Корректировать информацию, внесенную специалистом по делопроизводству.


• Регистрировать информацию об объединении дел (для первой инстанции) либо первичных документов в совместные рассмотрения (для апелляционной и кассационной инстанций).


• Регистрировать данные о сроках хранения дел в архиве, категориях дел.


• Формировать доступные ему отчеты и осуществлять анализ информации по ним.


За помощником судьи закреплены следующие функции:


• Внесение в подсистему информации о документах, возникающих в процессе рассмотрения дела.


• Создание проектов документов рассмотрения.


• Корректировка информации, внесенной специалистом по делопроизводству.


• Регистрация информации об объединении дел (для первой инстанции) либо первичных документов в совместные рассмотрения (для апелляционной и кассационной инстанций).


• Регистрация данных о назначенном судьей сроке хранения дел в архиве, категориях дел.


• Учет использования переданных ему исполнительных листов.


• Формирование доступных отчетов и анализ информации по ним.


Лицо, ответственное за архив, осуществляет следующие функции:


• Учет поступления дел (производств) в архив суда.


• Учет выдачи дел (производств) из архива суда.


• Контроль сроков хранения дел (производств) в архиве и формирование актов о выделении дел к уничтожению.


Специалист, ответственный за судебную статистику, осуществляет расчет утвержденных форм статистической отчетности и ведет учет рассчитанных утвержденных форм статистической отчетности.


Сотрудник отдела кадров указывает информацию об отсутствии судей в суде по определенным причинам.


Специалист экспедиции осуществляет следующие функции:


• Ведет данные, необходимые для формирования исходящей корреспонденции (диапазонов номеров почтовых отправлений, выданных отделением связи, тарифов на пересылку почтовых отправлений).


• Подготавливает корреспонденцию и списки передачи корреспонденции для передачи на почту.


• Ведет учет возвращенной в суд корреспонденции, а также уведомлений о доставке корреспонденции адресатам.


• Формирует реестры передачи возвращенной в суд корреспонденции, а также уведомлений о доставке корреспонденции адресатам в подразделения суда.


Специалист, ответственный за бланки исполнительных листов по суду, выполняет функции:


• Регистрации поступивших в суд бланков исполнительных листов.


• Передачи исполнительных листов в подразделения суда.


• Контроля использования бланков исполнительных листов.


• Формирования актов списания утерянных и уничтожения испорченных бланков исполнительных листов.


Администратор системы осуществляет функции администрирования системы, ведения специфичных для суда классификаторов, а также имеет возможность корректировки и просмотра любой информации в системе (если не оговорено иное).


Подробный перечень функциональных обязанностей пользователей, обладающих общесистемными ролями, приводится в регламенте применения системы для соответствующей роли.


ПС СП позволяет создавать роли с произвольным набором прав на выполнение функций, операций и отдельных действий, доступных в подсистеме.



Главное окно системы ПК «САД»


Общий состав главного меню подсистемы включает следующие пункты:


Дела и документы — пункт меню первого уровня, содержащий следующие подпункты:


• Журнал исковых заявлений (заявлений).


• Журнал учета рассмотрений требований кредиторов.


• Журнал учета ходатайств по исполнительному производству.


• Журнал апелляционных жалоб.


• Журнал кассационных жалоб.


• Журнал заявлений о присуждении компенсации.


• Журнал операций автоматизированного и ручного распределения.


• Картотека дел.


• Лица, участвующие в деле.


• Арбитражные заседатели.


• Арбитражные управляющие.


• Выгрузить тексты судебных актов.



Окно интерфейса «Картотека дел»



Окно интерфейса «Журнал исковых заявлений»



Окно интерфейса «Журнал апелляционных жалоб»



Окно интерфейса «Журнал кассационных жалоб»



Окно интерфейса «Журнал заявлений о присуждении компенсации»



Окно интерфейса «Журнал учета рассмотрений требований кредиторов»



Окно интерфейса «Журнал учета ходатайств по исполнительному производству



Окно интерфейса «Журнал операций автоматизированного распределения»



Окно интерфейса «Электронная приемная»



Окно интерфейса «Лица, участвующие в деле»



Окно интерфейса «Расширенный поиск дел и документов». Закладка «Реквизиты дела»


Реестры — пункт меню первого уровня, содержащий следующие подпункты:


• Реестры (списки) документов (дел).


• Сформировать реестр передачи документов (дел) между подразделениями.


• Сформировать реестр передачи документов (дел) в судебный состав.


• Сформировать реестр передачи документов (дел) в архив.


• Реестры передачи дел в сторонние организации.


• Дела и документы в открытых реестрах.



Окно интерфейса «Реестры (списки) документов (дел)»



Список реестра передачи дел в сторонние организации


Корреспонденция — пункт меню первого уровня, содержащий следующие подпункты:


• Отправка копий судебных актов.


• Отправка судебных дел.


• Учет корреспонденции, возвращенной в суд доставленной адресату.


• Электронные уведомления.


• Реестры передачи корреспонденции в суде.



Окно интерфейса «Сформированная корреспонденция»



Окно интерфейса «Реестры передачи корреспонденции в суде»


Отчеты — пункт меню первого уровня, содержащий следующие подпункты:


• Ф.01 – Нарушения сроков при рассмотрении исковых заявлений (заявлений).


• Ф.02 — Отчет о состоянии дел.


• Ф.14 — Индивидуальный расчет.


• Ф.19 — О количестве поступивших документов.


• Ф.24 — Сведения о нарушении процессуальных сроков при рассмотрении апелляционных жалоб.


• Ф.25 — Нарушения сроков при рассмотрении кассационных жалоб.


• Ф.27 — Сведения по обжалуемым судебным актам.


• Ф.28 — Движение дел в суде апелляционной инстанции.


• Ф.45 — Сведения об обжалованных в надзорной инстанции делах.


• Ф.54 — Сведения о пропусках процессуальных сроков при разрешении дел о несостоятельности (банкротстве).


• Ф.55 — Сведения о делах, по которым введена процедура внешнего управления.


• Ф.56 — Сведения о делах, по которым проводится процедура конкурсного производства.


• Ф.57 — Сведения о заявлениях о признании должника банкротом, находящихся в производстве.


• Ф.58 — Сведения о рассмотрении заявлений о признании должника банкротом.


• Ф.59 — Отчет по основным статистическим показателям работы судей.


• Ф.64 — Сведения о нарушении процессуальных сроков принятия к производству заявлений о пересмотре судебного акта в порядке надзора.


• Ф.65 — Сведения о нарушении процессуальных сроков рассмотрения заявлений о пересмотре судебного акта в порядке надзора.


• Ф.66 — Сведения о рассмотрении заявлений и представлений о пересмотре судебных актов в порядке надзора.


• Ф.69 — Отчет о делах о несостоятельности (банкротстве), по которым не представлен отчет арбитражного управляющего.


• Ф.70 — Сконвертированные первичные документы, в которых нарушен порядок регистрации судебных актов.


• Ф.71 — Количество апелляционных жалоб, рассмотренных заданным судьей.


• Ф.72 — Количество кассационных жалоб, рассмотренных заданным судьей.


• Ф.73 — Отчет о документах, в которых не указана информация о назначенном судье-докладчике.


• Ф.74 — Отчет о количестве зарегистрированных первичных документов.


• Ф.75 — Отчет о делах без документов.


• Ф.78 — Сведения об истечении процессуальных сроков.


• Ф.79 — Отчет о наличии рассылки копий судебных актов участникам судебных дел.


• Ф.80 — Качество рассмотрения дел судьями.


• Ф.81 — Отчет о нагрузке судей.


• Ф.82 – График судебных заседаний (группировка по судьям).


• Ф.82 — График судебных заседаний (группировка по залам).


• Ф.84 — Свободное время судьи.


• Ф.85 — Качество рассмотрения дел судьями (детализированный).


• Ф.86 — Сведения о судебных делах, в которых не указаны «Вид спора» и (или) «Категория спора» —


• Ф.88 — График судебных заседаний (построчный).


• Ф.89 — Список судебных заседаний (коллегиальных).


• Ф.90 — Сведения о нарушении процессуальных сроков принятия к производству исковых заявлений.


• Ф.91 — Первичные документы с неуказанной суммой уплаченной госпошлины.


• Ф.92 — Сведения о нарушении процессуальных сроков принятия к производству кассационных жалоб.


• Ф.93 — Предупредительный контроль сроков рассмотрения и принятия к производству кассационных жалоб.


• Ф.94 — Решения, постановления и определения, к которым не присоединены файлы с текстами документов.


• Ф.95 — Сведения о результатах рассмотрения дел за день.


• Ф.96 — Сведения о кассационных жалобах, по которым задержано рассмотрение.


• Ф.97 — Сведения о нагрузке и доступности судей для автоматизированного распределения.


• Ф.98 — Качество работы судей в арбитражном суде апелляционной либо кассационной инстанции.


• Ф.99 — Сведения о нагрузке судей по рассмотрению дел и заявлений.


• Ф.101 — Отчет о делах, по которым не выданы исполнительные листы.


• Ф.102 — Сведения о своевременности выдачи исполнительных листов.


• Ф.104 — Сведения об использовании бланков исполнительных листов.


• Ф.105 — Анализ причин порчи бланков исполнительных листов.


• Ф.106 — Отчет о сроках нахождения в производстве судебных дел.


• Ф.107 — Отчет по контролю своевременной отправки дел в вышестоящие инстанции.


• Ф.109 — Отчет по основным статистическим показателям работы судей.


• Ф.110 — Отчет по основным статистическим показателям работы судей.


• Ф.111 — Сведения о рассмотрении заявлений об установлении размера требований кредиторов судей.


• Ф.112 — Календарный план периодов недоступности судей.


• Ф.113 — Календарный план-график периодов недоступности судей.


• Ф.114 — Отчет по контролю своевременного вынесения результата судебного заседания.


• Подбор времени и места судебного заседания


Электронный обмен — пункт меню первого уровня, содержащий следующие подпункты:


• Журнал выгрузки информации о судебных делах.


• Журнал загрузки информации о судебных делах.


Статистика — пункт меню первого уровня, содержащий следующие подпункты:


• Формы статистической отчетности.


• Журнал заданий на автоматизированный пакетный расчет статистических форм.


• Учет закрытия отчетных периодов.



Окно интерфейса «Формы статистической отчетности (по суду)»



Форма просмотра рассчитанной статистической формы



Форма детализированного отчета графы статформы


Архив — пункт меню первого уровня, содержащий следующие подпункты:


• Журнал актов о выделении дел к уничтожению.


• Сформировать акт о выделении дел к уничтожению.


• Журнал сдаточных описей судебных дел.


• Создать сдаточную опись судебных дел.


• Журнал дел в архиве.


• Журнал сдаточных описей производств.


• Создать сдаточную опись производств.


• Журнал производств в архиве.



Окно интерфейса «Акты о выделении дел к уничтожению»


Бланки исполнительных листов



Окно интерфейса «Журнал бланков исполнительных листов»


Классификаторы — пункт меню первого уровня, содержащий следующие подпункты:


• Общесистемные классификаторы.


• Специфичные для суда классификаторы.


Администрирование — пункт меню первого уровня, доступный только в том случае, если у пользователя есть роль «Администратор системы».


Журнал изменений — пункт меню, позволяющий осуществлять работу со списком изменений, производимых в ПС СП.


Автоматизированное рабочее место судьи (АРМ).


Автоматизированное рабочее место судьи доступно из главного меню ПС СП раздел «Рабочее место судьи», который содержит подразделы:


• «Движение документов».


• «Календарь судьи».


• «Контроль срока направления с/а лицам, уч. в деле».


Раздел «Рабочее место судьи» доступен для арбитражных судов первой, апелляционной и кассационной инстанций.



Рисунок «Рабочее место судьи»





В подсистеме «Судопроизводство» действуют следующие регламенты и инструкции:


• Регламент по настройке и установке модуля работы с документами.


• Инструкция по настройке ролей пользователей.


• Инструкция по вводу первичных документов в конце года.


• Инструкция по работе с журналом заявлений о присуждении компенсации.


• Регламент по настройке и установке модуля для работы с документами.


• Регламент по настройке модуля для работы с корреспонденцией (для администраторов).


• Регламент работы с модулем «корреспонденция».


• Регламент по формированию реестров.


• Регламент работы пользователей по устранению дубликатов лиц, участвующих в деле.


• Регламент работы с журналом учета рассмотрений требований кредиторов.


• Регламент работы с журналом учета ходатайств по исполнительному производству.


• Регламент работы с модулем «Бланки исполнительных листов».


• Регламент по автоматизированному распределению первичных документов.


• Правила ввода информации и документов рассмотрения по делам, вернувшимся из вышестоящих инстанций.


Приказ Минкомсвязи России № 186, ФСО России № 258 от 27 мая 2015 г.
«Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде».
(извлечение)


Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде


I. Общие положения


1. Настоящий документ устанавливает требования при организации информационного взаимодействия государственных органов и государственных организаций (государственные унитарные предприятия, государственные корпорации, государственные бюджетные учреждения, государственные компании или хозяйственные общества, в уставном капитале которых присутствует доля Российской Федерации), а также государственных внебюджетных фондов посредством обмена документами в электронном виде (далее — участники взаимодействия).


2. Настоящие требования должны применяться совместно с Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 г. № 1494, а также с учетом Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 (Собрание законодательства Российской Федерации. 2009. № 39. Ст. 4614; 2011. № 32. Ст. 4840; 2012. № 38. Ст. 5102; 2013. № 15. Ст. 1791), в части инфраструктуры транспортной шины.


3. В рамках Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия настоящие требования определяют:


а) общие требования к организации информационного взаимодействия;


б) требования к процедурам делопроизводства и документооборота при информационном взаимодействии;


в) требования к формату файла документа в электронном виде (далее — ЭД);


г) требования к формату электронной подписи (далее — ЭП);


д) требования к транспортному контейнеру;


е) правила визуального отображения документов в электронном виде, подписанных ЭП.


II. Общие требования к организации информационного взаимодействия


4. Информационное взаимодействие в рамках правил обмена документами в электронном виде осуществляется путем обмена транспортными контейнерами в формате согласно приложению 1 к настоящим Требованиям, содержащими документы в электронном виде, подписанные ЭП, и технологическими электронными сообщениями с использованием транспортной шины — системы межведомственного электронного документооборота (далее — МЭДО).


5. Структура, форматы, правила формирования и обработки транспортных контейнеров и технологических электронных сообщений определяются настоящими требованиями.


6. В целях обеспечения проверки корректности передаваемых по системе МЭДО электронных сообщений документооборота (далее — ЭСД) в СЭД отправителя используется XSD-схема ЭСД МЭДО, описание которой приведено в приложении 3 к настоящим требованиям.


7. При использовании МЭДО возможно внесение изменений в перечень передаваемых сообщений, их состав и форматы, а также в XSD-схему ЭСД.


8. Актуальная информация о действующих участниках информационного взаимодействия с указанием их точных наименований, электронных адресов и идентификаторов МЭДО размещается в МЭДО и должна быть доступна для использования участниками информационного взаимодействия.


III. Требования к процедурам делопроизводстваи документооборота при информационном взаимодействии


9. В процессе подписания/утверждения ЭД ответственным должностным лицом должно осуществляться формирование ЭП к данному ЭД. При подписании/утверждении ЭД должны соблюдаться следующие условия:


а) направляемый на подписание/утверждение файл ЭД должен иметь формат, установленный настоящими требованиями. В случае если при формировании документа его файл имеет формат, отличный от установленного настоящими требованиями, он должен быть перед направлением на подписание/утверждение преобразован в формат, установленный настоящими требованиями;


б) при подписании/утверждении ЭД несколькими должностными лицами каждое должностное лицо подписывает документ своей ЭП, которая должна формироваться в соответствии с настоящими требованиями.


10. В процессе регистрации документа должны формироваться:


— регистрационный номер и дата регистрации документа,


— элементы визуализации регистрационных данных и отметки об ЭП,


— данные о местоположении элементов визуализации регистрационных данных и отметки об ЭП (координаты).


Элементы визуализации и данные об их местоположении могут быть сформированы на этапе отправки в процессе подготовки транспортного контейнера. Ответственность за корректность и соответствие данных в элементах визуализации соответствующим данным файла описания транспортного контейнера и сертификата(ов) ЭП возлагается на организацию-отправителя ЭД.


При регистрации документа в электронном виде должны соблюдаться следующие условия:


а) регистрации подлежат ЭД, оформленные в соответствии с инструкцией (установленными требованиями) по делопроизводству в государственных органах, государственных организациях, государственных внебюджетных фондах и подписанные ЭП ответственных должностных лиц в соответствии с настоящими требованиями;


б) регистрационный номер документа формируется в соответствии с инструкцией (установленными требованиями) по делопроизводству в государственных органах, государственных организациях, государственных внебюджетных фондах;


в) графические элементы визуализации регистрационных данных и отметки об ЭП, а также данные об их положении формируются в соответствии с настоящими требованиями.


11. В процессе отправки должны быть сформированы:


— графические элементы визуализации регистрационных данных и отметки об ЭП, а также данные об их местоположении (в случае, если они не были сформированы в процессе регистрации документа);


— транспортный контейнер для передачи документа в электронном виде в соответствии с настоящими требованиями, проверена его комплектность и действительность ЭП, входящих в его состав.


При отправке ЭД должны соблюдаться следующие условия:


а) проверка действительности ЭП, входящих в состав транспортного контейнера, должна осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации;


б) совокупность компонентов транспортного контейнера, включая:


— файл описания транспортного контейнера,


— файл документа,


— файл(ы) ЭП документа,


— файлы графических элементов регистрации и отметки об ЭП,


— файл(ы) приложений, файл(ы) ЭП приложений (при наличии)


может подписываться ЭП организации отправителя в соответствии с настоящими требованиями. Сформированная ЭП должна быть включена в состав транспортного контейнера. При создании или проверке электронной подписи данных, состоящих из отдельных частей (файлов), такие данные представляются в виде одного файла, объединяющего содержимое отдельных частей (файлов) данных. Данный файл должен формироваться непосредственно перед созданием или проверкой электронной подписи в соответствии с порядком, описанном в приложении 1 к настоящим Требованиям. Непосредственно после создания или проверки электронной подписи данный файл должен уничтожаться;


в) не допускается отправка транспортного контейнера с документом при недействительности одной или нескольких ЭП, входящих в его состав;


г) компоненты отправленного транспортного контейнера должны храниться отправителем наряду с другими данными ЭД. Срок хранения данной информации должен быть не менее установленного срока хранения соответствующего ЭД.


12. С документом в электронном виде, при необходимости, в составе транспортного контейнера может направляться дополнительная информация в различных форматах.


13. При получении транспортного контейнера, содержащего ЭД, должны быть проверены его комплектность, действительность ЭП, входящих в его состав, соответствие формата файла описания транспортного контейнера приложению 1 к настоящим Требованиям, а также сформированы (при наличии такой практики) графические элементы визуализации регистрационных данных и отметки об ЭП. При получении транспортного контейнера документа в электронном виде должны соблюдаться следующие условия:


а) графические элементы визуализации регистрационных данных и отметки об ЭП используются при визуализации документа в электронном виде в соответствии с настоящими требованиями и данными об их положении в файле описания транспортного контейнера. При этом могут быть использованы графические элементы визуализации, полученные в составе транспортного контейнера от отправителя или (при наличии такой практики в организации) заново сформированы получателем исходя из информации, имеющейся в файле описания ТК и сертификатах ЭП. В случае формирования графических элементов визуализации на стороне получателя ответственность за соответствие данных в элементах визуализации соответствующим данным файла описания транспортного контейнера и сертификата(ов) ЭП возлагается на организацию — получателя ЭД;


б) несоответствие полученного документа в электронном виде настоящим требованиям, в том числе:


— нарушение комплектности транспортного контейнера (несоответствие количества, имен файлов транспортного контейнера именам файлов, указанным в файле описания транспортного контейнера),


— недействительность ЭП, входящих в его состав,


— несоответствие данных должностного лица [Фамилия Имя Отчество (при наличии)] — подписанта документа, указанных в файле описания транспортного контейнера, данным в сертификате ЭП документа,


— несоответствие наименования организации — отправителя транспортного контейнера, указанного в файле описания транспортного контейнера, данным в сертификате ЭП совокупности компонентов транспортного контейнера,


— несоответствие формата файла документа формату, указанному в пунк­те 16 настоящих требований,


является основанием для отказа в его регистрации, при этом должно формироваться уведомление об отказе в регистрации с указанием причины отказа в регистрации «Несоответствие содержимого транспортного контейнера утвержденным требованиям» и детализацией причины отказа в комментарии к уведомлению;


в) компоненты полученного транспортного контейнера должны храниться получателем наряду с другими данными ЭД. Срок хранения данной информации должен быть не менее установленного срока хранения соответствующего ЭД.


14. Контроль получения и хода исполнения ЭД на стороне отправителя обеспечивается путем формирования и направления получателем в виде ЭСД МЭДО типа «Уведомление» следующих уведомлений:


а) Уведомление о регистрации. Предназначено для передачи информации о регистрации документа и содержит следующие данные:


— дата/время формирования уведомления;


— краткая информация о поступившем документе, к которому относится уведомление;


— регистрационный номер документа в СЭД получателя;


— дата регистрации документа в СЭД получателя.


б) Уведомление об отказе в регистрации. Предназначено для передачи информации об отказе в регистрации документа в СЭД получателя и содержит следующие данные:


— дата/время формирования уведомления;


— краткая информация о документе, которому отказано в регистрации;


— причина отказа в регистрации, опционально — комментарий к причине отказа в регистрации.


в) Уведомление о принятии к исполнению. Предназначено для передачи информации о назначении ответственного исполнителя документа и содержит следующие данные:


— дата/время формирования уведомления;


— краткая информация о поступившем документе, к которому относится уведомление;


— информация о пункте документа, принятом к исполнению (опционально);


— информация об авторе резолюции (руководителе или соответствующем заместителе руководителя участника межведомственного электронного документооборота);


— информация о руководителе подразделения-исполнителя;


— информация об ответственном исполнителе.


г) Уведомление о подготовке доклада. Предназначено для информирования о передаче ответа на документ на подпись руководителя или соответствующего заместителя руководителя участника взаимодействия и содержит следующие данные:


— дата/время формирования уведомления;


— краткая информация о поступившем документе, к которому относится уведомление;


— информация о пункте документа, во исполнение которого подготовлен доклад (опционально);


— информация о должностном лице, которому документ передан на подпись.


д) Уведомление о направлении доклада. Предназначено для передачи информации о наличии в СЭД участника взаимодействия исходящего документа (ответа) на поступивший ранее по системе МЭДО документ и содержит следующие данные:


— дата/время формирования уведомления;


— краткая информация о поступившем документе, к которому относится уведомление;


— информация о пункте документа, во исполнение которого подготовлен доклад (ответ) (опционально);


— информация об исходящем документе (ответе).


е) Уведомление об изменении в ходе исполнения. Предназначено для информирования организации-отправителя об изменении ответственного исполнителя документа и содержит следующие данные:


— дата/время формирования уведомления;


— краткая информация о поступившем документе, к которому относится уведомление;


— информация о пункте документа, по которому меняется ход исполнения (ответственный исполнитель);


— информация об изменении в ходе исполнения (информация об изменении ответственного исполнителя);


— информация о документе — основании изменения хода исполнения (ответственного исполнителя).


ж) Уведомление об опубликовании. Предназначено для информирования организации-отправителя о факте опубликования документа и содержит следующие данные:


— дата/время формирования уведомления;


— краткая информация о поступившем документе, к которому относится уведомление;


— номер, под которым документ был опубликован;


— дата и время опубликования документа;


— источник опубликования (печатный орган).


Формат и правила формирования указанных уведомлений приведены в приложении 3 к настоящим Требованиям.


IV. Требования к формату файла документа в электронном виде


15. Файл документа в электронном виде, а также файл электронного образа документа с внедренными графическими элементами регистрационных данных и отметок об ЭП (в случае его формирования) должен иметь формат PDF/A-1, соответствующий международному стандарту (далее — формат PDF/A-1).


16. Текстовая часть документа должна включаться в файл формата PDF/A-1 в текстовом виде.


V. Требования к ЭП


17. ЭП, формируемые в рамках обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, должны соответствовать требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи, при их создании должен использоваться формат PKCS#7 [Public-Key Cryptography Standard #7, общее описание стандарта PKCS#7, опубликованного в качестве RFC (Request for Comments) с номером 2315, доступно по адресу http://tools.ietf.org/html/rfc2315] без включения подписываемых данных.


18. ЭП должностных лиц и организаций, создаваемые в рамках обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, должны формироваться в отдельных файлах (ЭП одного должностного лица должен соответствовать отдельный файл).


VI. Требования к транспортному контейнеру


19. Транспортный контейнер документа в электронном виде может быть представлен как в виде набора отдельных файлов, так и одного файла. Получатель и отправитель электронного документа могут преобразовывать транспортный контейнер из одного вида представления в другой в процессе его создания, обработки и хранения. Преобразование транспортного контейнера из одного вида в другой не считается его изменением.


20. При представлении транспортного контейнера в электронном виде в виде одного файла должен использоваться формат ZIP-папки, описанный в открытой спецификации, доступной по адресу http://www.pkware.com/documents/casestudies/APPNOTE.TXT, в части использования возможностей и технологий, в отношении которых спецификацией допускается их свободное (без ограничений) использование.


21. Для передачи по МЭДО транспортный контейнер документа в электронном виде должен быть представлен в виде одного файла и передаваться в составе сообщения МЭДО типа «Транспортный контейнер», согласно приложению 3 к настоящим Требованиям.


22. Транспортный контейнер документа в электронном виде должен соответствовать описанию транспортного контейнера документа в электронном виде согласно приложению 1 к настоящим Требованиям.


VII. Правила визуального отображения документов в электронном виде


23. Для визуализации документа в электронном виде отправителем или получателем ЭД используется информация о местоположении графических элементов регистрационных данных и отметки об ЭП, и файлы этих графических элементов, сформированные отправителем и включенные в транспортный контейнер или вновь созданные получателем с использованием данных из файла описания транспортного контейнера и сертификата ЭП.


24. Визуальное отображение документа в электронном виде должно содержать:


а) текст ЭД;


б) сведения о регистрации документа (графические элементы регистрационных данных);


в) сведения об ЭП, которой(ыми) был подписан документ (отметка/отметки об ЭП).


25. Сведения о регистрации ЭД (графические элементы регистрационных данных), содержат следующие элементы:


а) дата документа;


б) регистрационный номер.


26. Графические элементы регистрационных данных отображаются путем наложения их изображения на изображение текста документа. При задании местоположения, размера и других характеристик графических элементов регистрационных данных должны выполняться следующие требования:


а) графические элементы регистрационных данных должны располагаться на месте соответствующих реквизитов документа;


б) графические элементы регистрационных данных должны быть видимыми и читаемыми при отображении текста документа в натуральном размере;


в) графические элементы регистрационных данных не должны перекрываться или накладываться друг на друга;


г) изображение графических элементов регистрационных данных не должно перекрывать элементы текста документа и другие графические элементы (при наличии).


27. Сведения об ЭП, которой был подписан документ в электронном виде (отметка/отметки об ЭП), содержат следующие элементы:


а) границы отметки об ЭП (служит для визуального разграничения сведений отметки об ЭП от текста документа и других отметок);


б) эмблема участника взаимодействия (при наличии);


в) информация о подписании документа ЭП;


г) сведения о сертификате ЭП, использованном при подписании ЭД.


28. Отметка об ЭП отображается путем наложения ее изображения на изображение текста ЭД. При задании местоположения, размера и других характеристик отметки об ЭП и ее элементов должны выполняться следующие требования:


а) место размещения отметки об ЭП должны соответствовать месту размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;


б) элементы отметки об ЭП должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;


в) элементы отметки об ЭП не должны перекрываться или накладываться друг на друга;


г) элементы отметки об ЭП не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об ЭП (при наличии).


29. Эмблема участника взаимодействия, в котором был подписан ЭД, в случае ее формирования располагается в верхней части отметки об ЭП, слева от информации о подписании.


30. Информация о подписании документа ЭП содержит текст «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» и располагается в верхней части отметки об ЭП справа от эмблемы участника взаимодействия (при наличии) и выравнивается горизонтально по центру области.


31. Сведения о сертификате ЭП, использованном при подписании, располагаются в нижней части отметки об ЭП и содержат следующие элементы:


а) номер сертификата ЭП;


б) данные владельца сертификата ЭП;


в) срок действия сертификата ЭП.


32. Элементы сведений о сертификате ЭП, использованном при подписании документа, располагаются на отдельных строках друг под другом.


33. Элемент «Номер сертификата электронной подписи» содержит текст «Сертификат» и номер сертификата ЭП, использованного при подписании документа.


34. Элемент «Владелец сертификата электронной подписи» содержит текст «Владелец», фамилию, имя и отчество (при наличии) владельца сертификата ЭП.


35. Элемент «Срок действия сертификата электронной подписи» содержит текст «Действителен с», дату начала действия сертификата ЭП, текст «по» и дату окончания действия сертификата.


36. В качестве формата файлов графических элементов регистрационных данных и отметки об ЭП должен использоваться растровый графический формат PNG (Portable Network Graphics), соответствующий международному стандарту.


37. Примеры отметок об ЭП и их размещения приведены в приложении 2 к настоящим Требованиям.


….


Приложение 2
к Требованиям к организационно-техническому
взаимодействию государственных органов
и государственных организаций посредством
обмена документами в электронном виде


Формирование графических элементов визуализации регистрационных данных и отметки об ЭП


При формировании графических элементов визуализации регистрационных данных рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер символов 12 пт. Межстрочный интервал 12 пт.


При формировании текстовых элементов отметок об ЭП рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер символов 8 пт. Межстрочный интервал 8–10 пт.


Пример графического элемента регистрационных данныхи его размещения



Рис. 1. Пример графического элемента регистрационных данных



Рис. 2. Пример размещения графического элемента регистрационных данных


Примеры отметок об ЭП и их размещения



Рис. 3. Пример отметки об ЭП с эмблемой участника взаимодействия



Рис. 4. Пример отметки об ЭП без эмблемы участника взаимодействия



Рис. 5. Пример расположения отметки об ЭП в случае использования официального бланка участника взаимодействия



Рис. 6. Пример расположения отметки об ЭП в случае использования официального бланка должностного лица



Рис. 7. Пример расположения отметок об ЭП в случае подписания двумя должностными лицами



Рис. 8. Пример расположения отметок об ЭП в случае подписания несколькими должностными лицами



Рис. 9. Пример расположения отметок об ЭП в случае двух грифов утверждения


Арбитражный процессуальный кодекс РФ.
(извлечение)


Статья 4. Право на обращение в арбитражный суд


7. Исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».


Статья 15. Судебные акты арбитражного суда, Верховного Суда Российской Федерации


5. Судебный акт, за исключением акта, содержащего сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, если дело рассмотрено в закрытом судебном заседании, может быть выполнен в форме электронного документа, который подписывается судьей усиленной квалифицированной электронной подписью. В случае, если судебный акт принят судом коллегиально, он подписывается всеми судьями, рассматривавшими дело, усиленной квалифицированной электронной подписью.


При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр данного судебного акта на бумажном носителе.


Статья 41. Права и обязанности лиц, участвующих в деле


1. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии; заявлять отводы; представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства; участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам; знакомиться с ходатайствами, заявленными другими лицами, возражать против ходатайств, доводов других лиц, участвующих в деле; знать о жалобах, поданных другими лицами, участвующими в деле, знать о принятых по данному делу судебных актах и получать судебные акты, принимаемые в виде отдельных документов, и их копии в порядке, предусмотренном настоящим Кодексом; знакомиться с особым мнением судьи по делу; обжаловать судебные акты; пользоваться иными процессуальными правами, предоставленными им настоящим Кодексом и другими федеральными законами.


Лица, участвующие в деле, также вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заполнять форму, размещенную на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».


Статья 75. Письменные доказательства


1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.


2. К письменным доказательствам относятся также протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним.


3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.


Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать представления оригиналов этих документов.


4. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов.


5. К представляемым в арбитражный суд письменным доказательствам, исполненным полностью или в части на иностранном языке, должны быть приложены их надлежащим образом заверенные переводы на русский язык.


6. Документ, полученный в иностранном государстве, признается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке.


7. Иностранные официальные документы признаются в арбитражном суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.


8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.


9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.


10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.


11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.


Статья 92. Заявление об обеспечении иска


1. Заявление об обеспечении иска может быть подано в арбитражный суд одновременно с исковым заявлением или в процессе производства по делу до принятия судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу. Ходатайство об обеспечении иска может быть изложено в исковом заявлении.


Заявление об обеспечении иска, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».


Статья 99. Предварительные обеспечительные меры


1. Арбитражный суд по заявлению организации или гражданина вправе принять предварительные обеспечительные меры, направленные на обеспечение имущественных интересов заявителя до предъявления иска.


Заявление об обеспечении имущественных интересов, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».


Статья 122. Порядок направления арбитражным судом копий судебных актов


1. Копия судебного акта направляется арбитражным судом по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо путем вручения адресату под расписку непосредственно в арбитражном суде или по месту нахождения адресата, а в случаях, не терпящих отлагательства, путем направления телефонограммы, телеграммы, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи.


Если арбитражный суд располагает доказательствами получения лицами, участвующими в деле, и иными участниками арбитражного процесса определения о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу, информации о времени и месте первого судебного заседания, судебные акты, которыми назначаются время и место последующих судебных заседаний или совершения отдельных процессуальных действий, направляются лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса посредством размещения этих судебных актов на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе, доступ к которому предоставляется лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса (далее также — в режиме ограниченного доступа). Арбитражный суд также вправе известить указанных лиц о последующих судебных заседаниях и отдельных процессуальных действиях по делу путем направления телефонограммы, телеграммы, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи.


Статья 125. Форма и содержание искового заявления


1. Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем. Исковое заявление также может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».


Исковое заявление, подаваемое посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащее ходатайство об обеспечении иска, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.


Статья 169. Изложение решения


1. Решение арбитражного суда излагается в виде отдельного документа.


Решение выполняется в форме электронного документа. При отсутствии в арбитражном суде технической возможности для выполнения решения в форме электронного документа решение выполняется на бумажном носителе.


5. При выполнении решения в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр данного решения на бумажном носителе, который также приобщается к делу.


Статья 177. Направление решения лицам, участвующим в деле


1. Решение, выполненное в форме электронного документа, направляется лицам, участвующим в деле, посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.


По ходатайству указанных лиц копии решения на бумажном носителе могут быть направлены им в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства в арбитражный суд заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены им под расписку.


В случае, если решение выполнено только на бумажном носителе, арбитражный суд направляет копии решения лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня принятия решения заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает им под расписку.


Статья 184. Вынесение арбитражным судом определений


1. Арбитражный суд выносит определения в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, и в других случаях по вопросам, требующим разрешения в ходе судебного разбирательства.


2. Определение выносится арбитражным судом в виде отдельного судебного акта или протокольного определения.


Определение арбитражного суда в виде отдельного судебного акта выполняется в форме электронного документа. При отсутствии в арбитражном суде технической возможности для выполнения определения в форме электронного документа определение выполняется на бумажном носителе.


При выполнении определения в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр данного определения на бумажном носителе.


Статья 186. Направление определения


1. Определение, вынесенное в виде отдельного судебного акта, выполненное в форме электронного документа, направляется лицам, участвующим в деле, и другим заинтересованным лицам посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его вынесения, если иное не установлено настоящим Кодексом.


По ходатайству указанных лиц копии определения, вынесенного в виде отдельного судебного акта, на бумажном носителе могут быть направлены им в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства в арбитражный суд заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены им под расписку.


2. В случае если определение выполнено только на бумажном носителе, арбитражный суд направляет указанным лицам копии определения в пятидневный срок со дня вынесения определения заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает им под расписку, если иной срок не установлен настоящим Кодексом.


Гражданский кодекс РФ
(извлечение)


Статья 160. Письменная форма сделки


1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.


Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.


Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).


2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.


3. Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно.


Однако при совершении сделок, указанных в пункте 4 статьи 185.1 настоящего Кодекса, и доверенностей на их совершение подпись того, кто подписывает сделку, может быть удостоверена также организацией, где работает гражданин, который не может собственноручно подписаться, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.


Статья 165.1. Юридически значимые сообщения


1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.


Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.


2. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.


Статья 434. Форма договора


1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.


Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.


2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.


Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.


3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.


4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.


Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ
«Об электронной подписи».


Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона


Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.


Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе


Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:


1) электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;


2) сертификат ключа проверки электронной подписи — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи;


3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — квалифицированный сертификат) — сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным настоящим Федеральным законом и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи (далее — уполномоченный федеральный орган);


4) владелец сертификата ключа проверки электронной подписи — лицо, которому в установленном настоящим Федеральным законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи;


5) ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи;


6) ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее — проверка электронной подписи);


7) удостоверяющий центр — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом;


8) аккредитация удостоверяющего центра — признание уполномоченным федеральным органом соответствия удостоверяющего центра требованиям настоящего Федерального закона;


9) средства электронной подписи — шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций — создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи;


10) средства удостоверяющего центра — программные и (или) аппаратные средства, используемые для реализации функций удостоверяющего центра;


11) участники электронного взаимодействия — осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, а также граждане;


12) корпоративная информационная система — информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц;


13) информационная система общего пользования — информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано;


14) вручение сертификата ключа проверки электронной подписи — передача доверенным лицом удостоверяющего центра изготовленного этим удостоверяющим центром сертификата ключа проверки электронной подписи его владельцу;



Электронное правосудие. Электронный документооборот. Научно-практическое пособие

В работе исследуются электронное правосудие и электронный документооборот в арбитражном суде. Дается обзор статистики работы Арбитражного суда города Москвы за 2016 г.<br /> Анализируется действующее законодательство, определяющее правовой режим электронного документа и электронной подписи. Затрагиваются вопросы правового признания государствами трансграничных электронных документов. Рассматриваются некоторые особенности электронного правосудия и электронные доказательства по делу.<br /> Законодательство приведено по состоянию на февраль 2017 г.<br /> Книга предназначена для широкого круга читателей, в том числе представителей органов государственной власти и местного самоуправления, преподавателей вузов и практикующих юристов.

249
Юридическая Под общей ред. Чучи С.Ю. Электронное правосудие. Электронный документооборот. Научно-практическое пособие

Юридическая Под общей ред. Чучи С.Ю. Электронное правосудие. Электронный документооборот. Научно-практическое пособие

Юридическая Под общей ред. Чучи С.Ю. Электронное правосудие. Электронный документооборот. Научно-практическое пособие

В работе исследуются электронное правосудие и электронный документооборот в арбитражном суде. Дается обзор статистики работы Арбитражного суда города Москвы за 2016 г.<br /> Анализируется действующее законодательство, определяющее правовой режим электронного документа и электронной подписи. Затрагиваются вопросы правового признания государствами трансграничных электронных документов. Рассматриваются некоторые особенности электронного правосудия и электронные доказательства по делу.<br /> Законодательство приведено по состоянию на февраль 2017 г.<br /> Книга предназначена для широкого круга читателей, в том числе представителей органов государственной власти и местного самоуправления, преподавателей вузов и практикующих юристов.