|
|
ОглавлениеГлава 1. Практика повышения эффективности экспортной деятельности Глава 2. Оптимизация процесса исполнения операций экспортной деятельности Глава 3. Распределение операций между работниками Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгуГлава 3. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
№ п/п |
Наименование операции |
Наименование основных действий, входящих в операцию |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Организация переговоров |
Подготовка материалов, участие, обработка результатов |
|
2 |
Создание контракта |
Подготовка проекта, согласование проекта с внутренними службами, согласование проекта у покупателя, организация подписания с обеих сторон, создание электронной формы договора в системе управления |
|
3 |
Создание приложения к контракту |
Подготовка проекта, согласование проекта с внутренними службами, согласование проекта у покупателя, организация подписания с обеих сторон, создание электронной формы приложения к договору в системе управления |
|
4 |
Организация совещаний |
Подготовка материалов, участие, обработка результатов |
|
5 |
Создание графиков отгрузки продукции |
Подготовка годовых, квартальных, месячных и суточных графиков, согласование с руководством и смежными службами |
|
6 |
Создание счета на предоплату |
Выставление счета на оплату в системе управления, печать, отправка покупателю |
|
7 |
Контроль за получением авансов. Акцепт поступивших авансов |
Отслеживание информации о поступивших денежных средствах в системе управления, подтверждение правильности суммы поступивших денежных средств |
|
8 |
Заказ планов ж/д перевозки |
Подготовка запроса на планы ж/д перевозки в транспортное управление, отслеживание получения планов ж/д перевозки |
|
9 |
Заказ упаковки |
Подготовка запроса на упаковку продукции в управление материально-технического обеспечения, отслеживание закупки упаковки |
|
10 |
Заказ автомобильного транспорта |
Подготовка запроса на автотранспорт в транспортное управление (если по условиям договора обязанность по перевозке лежит на продавце), подготовка напоминания покупателю о необходимости предоставить автотранспортное средство под отгрузку продукции (если по условиям договора обязанность по перевозке лежит на покупателе) |
|
11 |
Создание аккредитивов и банковских гарантий |
Согласование условия аккредитивов и банковских гарантий |
|
12 |
Создание заказа |
Создание заказа в системе управления |
|
13 |
Создание заявки на въезд автотранспорта |
Организация получения информации о данных автотранспортного средства и водителя, создание заявки на въезд в системе управления |
|
14 |
Отправка отгрузочной информации покупателям |
Сбор информации об отгруженной продукции за последние сутки, подготовка и отправление письма в адрес покупателя с отгрузочной информацией |
|
15 |
Сопровождение отгрузки согласно условиям поставки |
Отслеживание процесса перемещения продукции до перехода права собственности |
|
16 |
Подтверждение перехода права собственности на отгруженную продукцию |
Организация получения и ввод в систему управления дат перехода права собственности |
|
17 |
Создание коммерческого счета |
Выставление в системе управления, печать и рассылка коммерческих счетов |
|
18 |
Контроль за получением денежных средств по коммерческим счетам. Акцепт поступивших денежных средств |
Отслеживание информации о поступивших денежных средствах в системе управления, подтверждение правильности суммы поступивших денежных средств, отправление напоминаний о сроках оплаты покупателям |
|
19 |
Получение документов, подтверждающих нулевую ставку НДС |
Подготовка и отправление запросов покупателям о необходимых документах, отслеживание неподтвержденных отгрузок |
|
20 |
Работа с претензиями |
Изучение обстоятельств, подготовка документов, согласование условий разрешения претензий |
