Информационные технологии в юридической деятельности

Под ред. Элькина В.Д.

Возрастное ограничение: 12+ Жанр: Юридическая Издательство: Проспект Дата размещения: 19.03.2014 ISBN: 9785392045501 Язык: Объем текста: 244 стр. Формат: epub

Оглавление

Предисловие

Введение

Глава 1. Информация и информационные технологии в современном информационном обществе

Глава 2. Информационные технологии: технические и программные средства

Глава 3. Операционные системы. ОС WINDOWS

Глава 4. Технологии подготовки текстовых документов

Глава 5. Технология работы с электронными таблицами

Глава 6. Технология работы с базами данных

Глава 7. Технология разработки электронных презентаций

Глава 8. Технологии работы в компьютерных сетях

Глава 9. Технология работы в справочных правовых системах

Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгу

Глава 6. Технология работы с базами данных

Информационно-справочные материалы

Нормативные акты и судебная практика

1. Гражданский кодекс РФ.

2. ГОСТ Р ИСО МЭК ТО 10032-2007: Эталонная модель управления данными.

Основная литература

1. Основы информатики и математики для юристов: учеб. пособие / под ред. В.Д. Элькина. – М.: ООО «Полиграф-Опт», 2006. – 336 с.

Дополнительная литература

1. Информатика. Базовый курс: учебник для вузов / под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2010.

2. Коноплева И.А., Хохлова О.А., Денисов А.В. Информационные технологии: учеб. пособие / под ред. И.А. Коноплевой. – М.: Проспект, 2011. – 328 с.

3. URL: http://ru.wikipedia.org

6.1. Понятие Базы данных. назначение и функции СУБД

Сегодня еще не сложился единый подход к определению базы данных. Так, под базой данных понимают:

• поименованная совокупность структурированных данных, описывающих состояние объектов одной предметной области и их отношения. Например, библиотечные и архивные системы, телефонные и адресные справочники, базы данных о наличии и движении товаров, о сотрудниках организации и др.;
• представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) (Гражданский кодекс РФ, ст. 1260);
• организованная в соответствии с определенными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей;
• совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных;
• некоторый набор перманентных (постоянно хранимых) данных, используемых прикладными программными системами какого-либо предприятия;
• совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.

Из анализа приведенных определений следует, что целью создания базы данных является упорядочение информации из одной предметной области, возможность поиска нужных данных и их обработки.

В силу отсутствия единого определения базы данных, необходимо сформулировать отличительные признаки данного объекта. Наиболее часто называют следующие отличительные признаки базы данных:

1. База данных хранится и обрабатывается в вычислительной системе. Таким образом, любые традиционные хранилища информации, такие как архивы, библиотеки, картотеки и т. п., базами данных не являются.

2. Данные в базе логически структурированы (систематизированы) с целью обеспечения возможности их эффективного поиска и обработки в вычислительной системе. Структурированность подразумевает явное выделение составных частей (элементов), связей между ними, а также типизацию элементов и связей, при которой с типом элемента (связи) соотносится определенная семантика и допустимые операции.

3. В соответствии с ГОСТ Р ИСО МЭК ТО 10032–2007, «постоянные данные в среде базы данных включают в себя схему и базу данных. Схема включает в себя описания содержания, структуры и ограничений целостности, используемые для создания и поддержки базы данных. База данных включает в себя набор постоянных данных, определенных с помощью схемы.

Для взаимодействия пользователя с базами данных используются специальные программы, которые называются системы управления базами данных. Система управления базами данных (СУБД) – это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

Современные СУБД позволяют:

• обеспечить пользователей языковыми средствами описания и манипулирования данными;
• обеспечить поддержку логических моделей данных (схему представления физических данных в компьютере);
• обеспечить операции создания и манипулирования данными (выбор, вставка, обновление и т.п.);
• обеспечить защиту и целостность (согласованность) данных, поскольку при коллективном режиме работы многих пользователей возможно использование общих физических данных;
• и многие другие функции.

Одной из основополагающих в теории баз данных является категория модели данных. Модель данных – это совокупность способов представления данных и отношений между ними. Существует большое количество различных моделей данных: ориентированные на формат документов, дескрипторные, тезаурусные, иерархические, сетевые, реляционные, бинарных ассоциаций, объектно-ориентированные и другие.

Для персональных компьютеров чаще всего используется реляционная модель данных.

В основе реляционной модели данных (РМД) лежат табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими.

Концепцию реляционной модели данных впервые сформулировал американский математик Е.Ф. Кодд в 1970 г. Предложения Кодда были настолько эффективны для систем баз данных, что за эту модель он был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники.

В основе реляционной модели данных лежит понятие отношения (от английского relation – отношение). Отношение удобно представляется в виде двумерной таблицы. Табличная форма понятна и привычна для человека.

Для каждого объекта исследуемой предметной области выбирается определенный ряд признаков, данные о которых будут систематизироваться в виде таблиц и обрабатываться.

Например, для создания базы данных, содержащей информацию обо всех обучающихся студентах в академии, для описания объекта «студент» можно выбрать характеристики, представленные в таблице 6.1.

Таблица 6.1

Структурированные данные о студентах академии

Современные СУБД реляционного типа содержат:

1. Набор средств поддержки таблиц и отношений между связанными таблицами.

2. Развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в текстовом или графическом виде.

3. Средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создавать собственные приложения.

К СУБД, базирующимся на реляционной модели данных относятся dBASE; FoxPro; Oracle; DataFlex; MS Access и другие.

По степени распределенности СУБД данных делят локальные и распределенные.

Локальными называют СУБД, все части которой размещаются на одном компьютере. У распределенных СУБД составные части могут размещаться на двух и более компьютерах.

По способу доступа к БД выделяют файл-серверные, клиент-серверные и встраиваемые СУБД.

В файл-серверных СУБД файлы данных располагаются централизованно на файл-сервере. СУБД располагается на каждом клиентском компьютере (рабочей станции). Доступ СУБД к данным осуществляется через локальную сеть. На данный момент файл-серверная технология применяется в Microsoft Access, Paradox, dBase, FoxPro, Visual FoxPro.

Клиент-серверная СУБД располагается на сервере вместе с базой данных и осуществляет доступ к базе данных непосредственно, в монопольном режиме. Все клиентские запросы на обработку данных обрабатываются клиент-серверной СУБД централизованно. Примерами СУБД данного вида являются Oracle, Firebird, Interbase, IBM DB2, Informix, MS SQL Server, Sybase Adaptive Server Enterprise, PostgreSQL, MySQL, Caché, ЛИНТЕР.

Встраиваемая СУБД – это программа, которая может поставляться как составная часть некоторого программного продукта, не требуя процедуры самостоятельной установки. Встраиваемая СУБД предназначена для локального хранения данных своего приложения и не рассчитана на коллективное использование в сети. Физически встраиваемая СУБД чаще всего реализована в виде подключаемой библиотеки. Например, OpenEdge, SQLite, BerkeleyDB, Firebird Embedded, Sav Zigzag, Microsoft SQL Server Compact, ЛИНТЕР.

6.2. Система управления базами данных Ms access

6.2.1. Основные понятия и этапы разработки базы данных
в СУБД MS Access

Одной из наиболее распространенных в России является MS Access, входящий в комплект Microsoft Office, представляющее собой простое, но мощное средство хранения и обработки данных.

Рассмотрим основные понятия теории реляционных баз данных.

Таблица – это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящий из записей (строк) и полей (столбцов).

Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак (характеристику) одного объекта предметной области. Например, фамилия конкретного читателя или название конкретной книги в библиотечной базе данных. Его аналогом в структуре двумерной таблицы является информация, расположенная в одной ячейки таблицы.

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблице его аналогом является столбец.

Запись – это совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналогом является строка (рис. 6.1).

Следует отметить, что если в базе данных не содержится никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Хотя данных и нет, но информация в базе есть – это структура базы данных, которую образуют заданные поля. Изменив состав полей или их свойства, мы изменим структуру базы данных.

Кроме этого поля базы данных определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей базы данных, созданных с помощью СУБД MS Access.

Рис. 6.1. Основные структурные элементы БД

• Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при авто­матических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). Имя поля может содержать до 64 символов (буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок). Имя поля не может начинаться с пробела.
  
• Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. О типах полей более подробно описано ниже.
• Размер поля – определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.
• Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принад­лежащих полю. Например, календарную дату можно записать в различном формате: 01.01.06, 01/01/06, 01-01-06 и т.д.
• Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).
• Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля.
• Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля авто­матически.
• Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как пра­вило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.
• Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле данных, не удовлетворяющих условиям, заданным в свойстве Условие на значение.
• Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения дан­ного поля при наполнении базы.
• Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. От свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к текстовым.
• Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Юридическая Под ред. Элькина В.Д. Информационные технологии в юридической деятельности

Юридическая Под ред. Элькина В.Д. Информационные технологии в юридической деятельности

В предлагаемом вниманию читателей учебнике авторы предприняли попытку рассмотреть наиболее существенные вопросы,  связанные с изучением дисциплины &quot;Информационные технологии в юридической деятельности&quot; с учетом достигнутого уровня развития информационных технологий и совершенствования программного обеспечения персональных компьютеров.<br /> Учебник полностью соответствует новым  стандартам высшего образования по направлению &quot;Юриспруденция&quot; (квалификация (степень) - &quot;бакалавр&quot;), и подготовлен профессорско-преподавательским коллективом МГЮА имени О. Е. Кутафина, который разрабатывал программы учебных дисциплин базовой части нового стандарта.<br /> Учебник предназначен для студентов юридических факультетов и вузов, обучающихся по программам бакалавриата, а также преподавателям, практикующим юристам и всем интересующимся правом.

Внимание! Авторские права на книгу "Информационные технологии в юридической деятельности" (Под ред. Элькина В.Д.) охраняются законодательством!