|
|
ОглавлениеРаздел 1. Основы внешнеэкономической деятельности предприятий и фирм Раздел 2. Надгосударственное и государственное регулирование внешнеэкономической деятельности Раздел 3. Управление и организация внешнеэкономической деятельности на предприятии Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгуРаздел 3. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. Организация обеспечения выполнения предприятием обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с зарубежными партнерами. В этих целях формируется организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью с определением прав и обязанностей соответствующих подразделений и специалистов. |
| 2. Управление экспортным потенциалом предприятия, повышение технического и технологического уровня производства. Особое место здесь занимает выявление факторов, влияющих на качественные характеристики экспортируемой продукции. |
| 3. Формирование условий наиболее полного удовлетворения запросов покупателей на товары в рамках избранного сегмента рынка за рубежом. Эта задача решается путем поиска экспортером своей рыночной ниши на избранном рынке, выявления основных параметров спроса, формирования эффективной ассортиментной политики, направленной на удовлетворение покупательского спроса. |
| 4. Комплексное изучение, анализ и оценка внешней среды международного бизнеса в целях поиска источников конкурентных преимуществ. Такой анализ особенно важен для разработки стратегии внешнеторговой деятельности предприятия. Изучение внешней среды осуществляется с помощью использования определенных методов (SWOT-анализ, PEST-анализ и ряд других методов). |
| 5. Поиск и освоение новых форм осуществления внешнеторговых операций. Среди них особое место занимают такие, которые показали свою эффективность и отвечают экспортным возможностям предприятия. |
| 6. Максимизация прибыли от осуществления внешнеторговой деятельности. Выполнение этой задачи обеспечивается путем оптимизации товарооборота предприятия, обеспечения экономичности осуществления торгово-технологического процесса, эффективного управления активами, целенаправленной ценовой политики [41]. |
|
Функции по подготовке данных для управления ВЭД |
Функции по принятию решений в процессе управления ВЭД |
|
Учет |
Регулирование |
|
Координация и контроль |
Организация |
|
Анализ |
Планирование |
|
Нормирование |
Программирование |
|
Прогнозирование |
Последовательность выполнения общих функций управления ВЭД:
|
Инструменты управления ВЭД |
|||||
|
Разработка и реализация стратегии ВЭД |
Подготовка, заключение и выполнение внешнеторгового контракта |
Использование ключевых компетенций |
Проектирование организационной структуры управления |
Работа с персоналом |
Управление рисками |
11. Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии
11.1. Общие вопросы по организации ВЭД на предприятии
• организацию самого процесса (см. в предыдущих темах);
• построение организационной структуры управления ВЭД.
• нужно ли отдельное подразделение по управлению ВЭД;
• если нужно, то какова должна быть его структура.
Нужно ли отдельное подразделение по управлению ВЭД?
| Да, если: |
| 1) доля внешнеэкономических операций является значительной; |
| 2) продукция предприятия является конкурентоспособной на мировом рынке; |
| 3) имеется опыт ведения ВЭД; |
| 4) есть подготовленные кадры в области ВЭД; |
| 5) ВЭД можно считать перспективной [47] |
Показания к выделению специальных подразделений по управлению ВЭД [47]:
|
Типы организации управления ВЭД на предприятии |
Крупное предприятие |
Среднее предприятие |
Небольшое предприятие |
|||
|
Значительный объем ВЭД |
Небольшой объем ВЭД |
Значительный объем ВЭД |
Небольшой объем ВЭД |
Значительный объем ВЭД |
Небольшой объем ВЭД |
|
| Выделение специального подразделения по управлению ВЭД |
Х |
Х |
||||
| Отсутствие специального подразделения и назначение ответственных в подразделениях и отделах по управлению ВЭД |
Х |
Х |
Х |
|||
| Аутсорсинг внешнеэкономических операций |
Х |
Х |
Х |
|||
1. Организация ВЭД с использованием аутсорсинга
|
Достоинства и недостатки аутсорсинга внешнеэкономических операций |
|
|
Достоинства |
Недостатки |
| Низкие издержки на управление ВЭД | Сложность координации управления внешнеэкономическими операциями |
| Более высокое качество выполнения операций | Сложность контроля за осуществлением ВЭД |
2. Организация ВЭД в условиях отсутствия специального подразделения и назначения ответственных в других подразделениях и отделах по осуществлению ВЭД
3. Организация ВЭД с выделением специального подразделения
|
Достоинства и недостатки выделения специального подразделения по управлению ВЭД |
|
|
Достоинства |
Недостатки |
| Централизация управления ВЭД | Неоправданное увеличение штатов |
| Возможность повышения ответственности за результаты работы | Часто определенный отрыв ВЭД от производственно-хозяйственной деятельности предприятия |
| Простота контроля | Нередко снижение квалификации значительной части работников отдела из-за большой роли протекционизма в его формировании |
| Рост опыта работников | |
| Возможность улучшения имиджа предприятия | |
11.2. Виды организационных структур подразделений по управлению ВЭД
• каковы будут размер и вид создаваемого подразделения;
• какова будет внутренняя структура создаваемого подразделения.
|
Решение по первому вопросу зависит от следующих факторов: |
Решение по второму вопросу зависит от следующих факторов: |
| 1) степени интернационализации деятельности предприятия (уже участвует или только намерено включиться в международные операции, количество и характер уже освоенных внешних рынков); | 1) вида хозяйственной деятельности предприятия (промышленная, аграрная, торговая и т. п.); |
| 2) методов реализации продукции фирмы (самостоятельные операции или через посредников); | 2) мотивов и потребностей, побуждающих к участию в международном разделении труда (экспорт, импорт, привлечение иностранных инвестиций, участие в международной кооперации и др.) [47] |
| 3) масштаба предприятия и объема его фактической и потенциальной ВЭД, что определяет количественные параметры службы ВЭД |
Вид создаваемого подразделения по управлению ВЭД [50]:
|
Вид подразделения |
Его характеристика |
Положение внутри компании |
Кто возглавляет |
| Группа | Функционально-специализированная структурная единица численностью до 3–5 человек | В составе отдела, управления, департамента или самостоятельное подразделение в рамках филиала | Возглавляется руководителем группы |
| Отдел | Структурное подразделение, состоящее не менее чем из трех человек. Отдел может состоять из групп | В головной компании отдел входит в состав управления, департамента или является самостоятельным подразделением. В филиале является самостоятельным подразделением | Возглавляется начальником отдела |
| Управление | Структурное подразделение, состоящее не менее чем из двух функционально взаимосвязанных отделов и/или групп | В головной компании входит в состав департамента или является самостоятельным подразделением. В филиале является самостоятельным подразделением | Возглавляется начальником управления |
| Департамент | Структурное подразделение, состоящее не менее чем из двух функционально взаимосвязанных управлений или отделов | Является самостоятельным структурным подразделением в головной компании | Возглавляется директором департамента |
Внутренняя структура создаваемого подразделения по управлению ВЭД [43]
|
Тип структуры |
Показания к применению |
| 1. Функциональная | 1. Компания предлагает небольшой ассортимент или товары с небольшими модификациями, необходимыми для международного рынка. 2. Различия между странами несущественны с точки зрения осуществления маркетинга |
| 2. Продуктовая | Для фирм, работающих с диверсифицированными группами продукции |
| 3. Региональная | 1. При международных операциях компании, в которых нет доминирования какой-то одной страны или региона. 2. Компания работает на ряде взаимосвязанных рынков. 3. Страны, составляющие рынок компании, находятся вблизи, но далеко от главного управления. 4. Товары однородны и мало отличаются друг от друга |
| 4. Матричная | 1. Первоначально берется за основу децентрализация по различным группам товаров с соответственной региональной группировкой. 2. Первоначально используется региональная децентрализация с соответственной группировкой по товарам. |
Пример функциональной специализации подразделения ВЭД
Специалисты (группы, отделы, управления) [41]:
• участие в разработках новых экспортных изделий и испытание опытных образцов;
• разработка предложений по модернизации производства и освоению новых технологий;
• изучение требований зарубежных потребителей к качеству экспортируемой продукции, обеспечение их учета проектировщиками и производственниками;
• организация технического обслуживания экспортируемой продукции.
• обеспечение выполнения обязательств по международным контрактам и соглашениям;
• поиск поставщиков и покупателей;
• участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров;
• организация экспортных и импортных поставок, подготовка внешнеторговой документации;
• подготовка предложений о снятии с производства изделий, не пользующихся спросом на внешнем рынке;
• разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок и рационализации импорта;
• формирование портфеля заказов на экспорт.
• прогнозирование и планирование ВЭД предприятия;
• расчет внешнеторговых цен, их обоснование;
• оптимизация расходов при осуществлении ВЭД;
• анализ эффективности экспорта и импорта;
• представление интересов предприятия и подготовка всей необходимой документации для уполномоченных банков, торгово-промышленной палаты, организация валютного контроля;
• осуществление международных расчетов, составление графиков платежей на неделю и месяц.
• изучение коньюнктуры основных товарных рынков;
• участие в определении цен на экспортную продукцию;
• анализ конкурентов;
• ведение информационного банка данных о потенциальных клиентах;
• разработка и организация осуществления рекламных кампаний;
• организация участия представителей предприятия в выставках и ярмарках;
• совершенствование организации сбыта продукции.
• представление интересов предприятия в таможенных органах, подготовка всей необходимой документации для таможенного оформления;
• координация работы всех служб предприятия по вопросам таможенного оформления;
• расчет транспортных и таможенных расходов;
• выбор способа и маршрута доставки, разработка схем доставки товара с целью минимизации платежей, выбор вида транспорта;
• консолидация сборных грузов;
• работа со складами, транспортными и страховыми фирмами;
• контроль за выполнением сроков доставки товаров, подачи транспортных средств под погрузку (выгрузку).
Пример продуктовой специализации подразделения ВЭД
Специалисты (группы, отделы, управления) [43]:
Пример региональной специализации подразделения ВЭД
Специалисты (группы, отделы, управления):
Пример матричной специализации подразделения ВЭД
Специалисты (группы, отделы, управления):
• в регионе А;
• в регионе Б и т. д.
• по продаже (закупке) продукта (группы продуктов) Б;
• по продаже (закупке) продукта (группы продуктов) В и т. д.
Основные задачи подразделения ВЭД [41]:
| – планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеэкономических сделок в рамках утвержденной номенклатуры; |
| – наращивание объемов экспорта, совершенствование его товарной и региональной структуры; |
| – повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия; |
| – повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению ее качества за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов, доведения соответствующей информации до разработчиков и производителей продукции; |
| – изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка соответствующей продукции, разработка предложений по совершенствованию внешнеэкономических операций; |
| – систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон; |
| – налаживание научно-технического и производственно-инвестиционного сотрудничества с фирмами зарубежных стран; |
| – организация послепродажного сервиса за рубежом; |
| – постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятии; |
| – участие во внешнеторговом ценообразовании, разработке ценовой стратегии и политики предприятия; |
| – контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам: контроль за организацией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки товаров, контроль платежно-расчетных операций, анализ рекламаций; |
| – анализ эффективности внешнеэкономических операций; |
| – организация и участие в проведении переговоров с зарубежными партнерами; |
| – подготовка предложений по рекламным акциям, по участию в международных выставках, ярмарках. |
Обязанности начальника подразделения ВЭД [41]:
| – общая координация деятельности работников подразделения и реализации ими своих полномочий в сфере развития ВЭД предприятия; |
| – разработка и согласование программ и планов развития ВЭД, бизнес-планов, бюджетов, отчетов, других документов по вопросам управления ВЭД, маркетингом, инновациями, персоналом и информацией подразделения, а также мероприятий по их исполнению; |
| – организация информационной системы подразделения по конъюнктуре мировых и российского рынков экспортируемой (импортируемой) продукции. Получение информации от внешних источников, передача необходимой информации, касающейся деятельности подразделения, не составляющей коммерческую тайну, внешним пользователям; |
| – изучение законодательных и нормативных актов, регулирующих экономические процессы, включая ВЭД, в России и странах контрагентов, изучение специализированной литературы и документации, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей и повышения квалификации; |
| – сбор информации о состоянии мирового рынка соответствующей продукции, внутреннего рынка России, определенных стран ближнего и дальнего зарубежья, ее обработка, своевременная передача руководителям предприятия и других служб и отделов, если она затрагивает их интересы; |
| – анализ получаемой информации, оценка и прогноз конъюнктуры рынков соответствующей продукции, динамики внутренних и мировых цен, представление информации и рекомендаций руководителю и структурным подразделениям предприятия; |
| – анализ конкурентоспособности продукции предприятия на рынке, сопоставление ее потребительских свойств, цены, издержек производства и обращения с аналогичными показателями продукции конкурентов. Изучение деятельности конкурентов; |
| – поиск новых партнеров и рынков сбыта продукции предприятия на внешнем рынке, изучение возможностей расширения ассортимента продукции предприятия, реализуемой на внешнем и внутреннем рынках, разработка новых направлений деятельности подразделения (транспортно-экспедиторское обеспечение, страхование и т. д.); |
| – формирование базы данных о фирмах-партнерах (досье фирм); |
| – изучение коммерческих предложений предприятия, расчет себестоимости его продукции, уровня рентабельности возможных внешнеторговых сделок, проведение сравнительного анализа рентабельности внешнеторговых и внутрироссийских поставок; |
| – проведение переговоров, переписки с потенциальными партнерами, разработка внешнеторговых контрактов (по согласованию с соответствующими службами предприятия), дальнейшая координация действий по исполнению заключенных внешнеторговых контрактов; |
| – контроль за выполнением обязательств по внешнеэкономическим договорам; |
| – своевременное предоставление четких инструкций и контроль за правильным оформлением отгрузочных документов по внешнеэкономическим поставкам предприятия; |
| – осуществление представительских функций в интересах предприятия в органах государственной власти, организациях и обществах, связанных с деятельностью подразделения, других служб и отделов предприятия в пределах своих полномочий; |
| – участие в разработке и исполнении мероприятий, направленных на снижение степени риска в ВЭД предприятия; |
| – представление на утверждение руководителю предприятия проектов приказов, распоряжений, указаний, инструкций и других документов, относящихся к деятельности подразделения и полномочиям начальника по вопросам управления финансами, производством, маркетингом, инновациями, информацией подразделения; |
| – исполнение приказов, указаний, распоряжений, решений, инструкций и других документов, утвержденных руководителем предприятия и его заместителем; |
| – своевременное принятие оптимальных решений по всем вопросам, относящимся к задачам и полномочиям начальника, в том числе при серьезных и неожиданных нарушениях стабильности деятельности подразделения; |
| – предоставление рекомендаций по выработке ценовой политики предприятия; |
| – постоянное повышение квалификации; |
| – полное использования всех ресурсов подразделения для максимально эффективной работы службы; |
| – разработка и проведение мероприятий по снижению уровня затрат, связанных с деятельностью подразделения. |
|
Подразделение |
Выполняемые функции в области ВЭД |
| Планово-экономическое подразделение | планирование внешнеэкономической деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВЭО |
| Валютно-финансовое подразделение | валютное планирование и контроль за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов предприятия при внешнеторговых сделках |
| Транспортное подразделение | планирование и обеспечение перевозок экспортных и импортных грузов |
| Бухгалтерия | учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчет и выплата заработной платы, анализ (совместно с плановым подразделением) результатов финансовой деятельности по ВЭД и рекомендации по ее улучшению |
| Подразделение АСУ | автоматизация расчетов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы предприятия, создание баз данных |
| Подразделение по управлению персоналом | вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников |
| Канцелярия | регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки |
| Административно-хозяйственное подразделение | снабжение необходимыми для работы материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа |
| Юридическое подразделение | помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация по вопросам претензий и рекламаций, защита интересов предприятия в судах и арбитражах, правовое обеспечение |
11.3. Процесс организационного проектирования и оценка эффективности ОСУ ВЭД
Процесс организационного проектирования ВЭД включает следующие этапы:
Методические подходы к проектированию ОСУ ВЭД предприятия:
|
Этапы и стадии проектирования |
Цели |
Методы |
Результат |
| Анализ организационно-технологических факторов формирования ОСУ | Выявление факторов и оценка их влияния на формирование ОСУ | Экспертный, метод социологических исследований, анализ документации | Обоснование выбора типовой схемы управления в качестве теоретической модели ОСУ |
| Анализ ВЭД | Оценка степени достижения стратегических целей, влияние изменений ОСУ на параметры ВЭД, возможностей или ограничений ее дальнейшего развития, уточнение критерия эффективности проектирования ОСУ | Методы экономического анализа | Обоснование необходимости структурных преобразований для повышения экономической эффективности ВЭД |
| Анализ действующих ОСУ в зависимости от их типа и целей ВЭД | Определить, в какой мере значение показателей связано с воздействием внешних неблагоприятных факторов или является следствием неэффективной организации управления ВЭД | Декомпозиция целей и функций управления, моделирование ВЭД, параметрический и нормативный методы, методы социологических исследований | Критические области, достоинства и недостатки действующих ОСУ |
| Разработка альтернативных вариантов структурной организации ВЭД | Формирование вариантов структурной организации в соответствии с результатами анализа | Экспертные методы, системный анализ, метод аналогий | Альтернативные варианты построения ОСУ |
| Анализ и выбор альтернатив | Сравнение вариантов, их оценка с точки зрения достижения целей проектирования | Параметрический и нормативный методы | Проект ОСУ, комплекс мероприятий по их совершенствованию |
| Реализация проекта | Внедрение обоснованного проекта организационной структуры, комплекса мероприятий по ее совершенствованию | Методы мотивации, при необходимости обучение, переподготовка и повышение квалификации персонала | Обеспечение повышения эффективности ВЭД |
| Контроль реализации проекта | Определение отклонений фактического состояния ВЭД от целей проектирования, анализ причин отклонений | Параметрический и нормативный методы, методы социологических исследований | Выработка необходимых управленческих воздействий |
Показатели оценки эффективности организационных структур управления ВЭД:
Задачи по теме «Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии»
1. По итогам производственной практики или на примере любого реального предприятия, осуществляющего внешнеэкономическую деятельность, выполните следующие задания, характеризующие организацию процесса внешнеэкономической деятельности.
1.1. Есть ли на предприятии структурное подразделение, которое специально занимается осуществлением внешнеэкономических операций?
1.2. Заполните таблицу распределения функций и этапов внешнеэкономических операций внутри и вне предприятия.
1.2.1. Для экспортных операций:
|
Этап экспортной операции |
Выполняется внутри подразделения ВЭД (если да, то укажите наименование должности) |
Выполняется другим подразделением предприятия (если да, то укажите каким) |
Выполняется вне предприятия (если да, то укажите, какой компанией или частным лицом) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. Маркетинговое изучение зарубежных рынков сбыта | |||
| 2. Формирование экспортных цен и экспортной ценовой политики | |||
| 3. Формирование коммуникационной и сбытовой экспортных политики | |||
| 4. Поиск и установление контактов с потенциальными зарубежными потребителями экспортной продукции | |||
| 5. Проведение переговоров с зарубежными покупателями | |||
| 6. Заключение внешнеторгового контракта | |||
| 7. Планирование экспортных продаж | |||
| 8. Разработка экспортной продукции | |||
| 9. Изготовление (покупка) экспортной продукции | |||
| 10. Подготовка документов и проведение валютного контроля (ПС, СВО, СПД) | |||
| 11. Подготовка документов и проведение нетарифного регулирования (лицензий, сертификатов) | |||
| 12. Подготовка документов и проведение таможенного оформления | |||
| 13. Хранение экспортных товаров в зоне таможенного контроля | |||
| 14. Транспортировка грузов | |||
| 15. Страхование грузов | |||
| 16. Осуществление международных расчетов | |||
| 17. Бухгалтерский учет экспортных операций | |||
| 18. Анализ экспортных операций | |||
| 19. Послепродажное обслуживание и гарантийный ремонт | |||
| 20. Подтверждение нулевой ставки НДС по экспортным операциям | |||
| 21. Разработка экспортной стратегии |
1.2.2. Для импортных операций:
|
Этап импортной операции |
Выполняется внутри подразделения ВЭД (если да, то укажите наименование должности) |
Выполняется другим подразделением предприятия (если да, то укажите каким) |
Выполняется вне предприятия (если да, то укажите, какой компанией или частным лицом) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. Маркетинговое изучение зарубежных рынков | |||
| 2. Поиск и установление контактов с потенциальными зарубежными поставщиками | |||
| 3. Выбор иностранных контрагентов | |||
| 4. Проведение переговоров с зарубежными поставщиками | |||
| 5. Заключение внешнеторгового контракта | |||
| 6. Планирование импортных закупок | |||
| 7. Подготовка документов и проведение валютного контроля (ПС, СВО, СПД) | |||
| 8. Подготовка документов и проведение нетарифного регулирования (лицензий, сертификатов) | |||
| 9. Подготовка документов и проведение таможенного оформления | |||
| 10. Хранение экспортных товаров в зоне таможенного контроля | |||
| 11. Транспортировка грузов | |||
| 12. Страхование грузов | |||
| 13. Осуществление международных расчетов | |||
| 14. Бухгалтерский учет импортных операций |
|||
| 15. Анализ импортных операций |
|||
| 16. Работа с рекламациями |
1.3. Если на предприятии существует отдельное подразделение по ВЭД, то охарактеризуйте его вид, начертите и идентифицируйте его организационную структуру, укажите численность персонала, выполняемые функции в целом и каждого работника в отдельности.
1.4. Проведите оценку организационной и экономической эффективности управления ВЭД на предприятии.
1.5. Сформулируйте выводы и представьте направления совершенствования и повышения эффективности существующей организации ВЭД на предприятии.
12. Планирование ВЭД предприятия
12.1. Сущность и структура планирования ВЭД
• что и когда экспортировать (импортировать)?
• в каких условиях предстоит осуществлять внешнеторговую деятельность: какова общеполитическая и экономическая обстановка, каковы национальная система регулирования ВЭД и система регулирования ВЭД в зарубежных странах, касающиеся ВЭД законодательства, налогообложение, таможенные процедуры, тарифы и пошлины, позиции конкурентов и т. п.?
• какие формы ВЭД следует выбрать с учетом профиля предприятия?
• какими ресурсами располагает предприятие для осуществления ВЭД (основные и оборотные средства, финансы, персонал, научно-технический задел)?
• какова должна быть оргструктура и кто будет отвечать за выполнение конкретных задач, связанных с ВЭД: за маркетинг, за экспортное производство, за материально-техническое снабжение, за перевозки и т. д.)? Как будет достигнута координация действий соответствующих структурных подразделений предприятий и специалистов?
• каков ожидаемый результат от ВЭД: примерная величина прибыли, рентабельность, масштабы расширения сбыта, экспортная выручка, модернизация производства, экономия на издержках и т. д. [41]
Схема планирования ВЭД [41]
Процесс планирования ВЭД [43]
Система планов ВЭД (в зависимости от временного отрезка)
Схема оперативного планирования ВЭД
12.2. Методы планирования ВЭД
|
Метод планирования ВЭД |
Его характеристика |
Примечания |
| 1. Метод экспертной оценки | Предполагает получение мнений специалистов, основанных на их профессиональных знаниях и практическом опыте | Экспертные оценки лежат в основе многочисленных методов, которые могут применяться в процессе планирования ВЭД.Среди них: • метод аналитических экспертных оценок используется для выявления индивидуального мнения специалиста в области ВЭД и предполагает самостоятельную работу эксперта. Данный метод может применяться в процессе установления стратегических целей ВЭД; • метод коллективных экспертных оценок также может использоваться на первоначальном этапе стратегического планирования ВЭД, но в отличие от предыдущего метода направлен на выявление коллективного мнения специалистов. Данный метод осуществляется в несколько этапов: — формирование группы экспертов; — вычисление коэффициента компетентности эксперта с учетом уровня его аргументации и осведомленности; — расчет коэффициента репрезентативности (представительности) экспертной группы как среднее значение предыдущего коэффициента; — выявление индивидуальных мнений по заданной проблеме, а затем обобщенного мнения группы экспертов; — определение степени согласованности суждений экспертов через коэффициент вариации; — построение гистограммы распределения мнений экспертов; • метод круглого стола является более простым вариантом коллективной экспертной оценки и основывается на обсуждении и выработке специальной комиссией компромиссного решения относительно желаемого состояния ВЭД в рамках первого этапа стратегического планирования; • метод «дерева целей» используется для структурирования выбранных стратегических целей с ориентиром на разработку плана их реализации. При этом достижение целей более низкого уровня является предпосылкой для реализации главных целей развития ВЭД, находящихся на вершине дерева; • матричный метод позволяет определить влияние различных факторов на ВЭД и широко применяется на этапе исследования внутренней и внешней среды в рамках стратегического планирования ВЭД. Наиболее часто при этом используется SWOT-анализ, позволяющий одновременно оценить сильные и слабые стороны предприятия, а также внешние возможности и угрозы. Для оценки внешнего окружения также используется PEST-анализ, предполагающий разделение внешних факторов на четыре группы: социальные, технологические, экономические и политические |
| 2. Сетевой метод | Данный метод предполагает графическое изображение планируемого объема работ по ВЭД, отражающее логическую последовательность действий, существующую взаимосвязь и планируемую продолжительность, а затем оптимизациию модели по двум критериям: — минимизация времени выполнения комплекса планируемых работ; — минимизация стоимости всего комплекса работ по ВЭД при заданном времени |
Основными элементами сетевого графика являются: работа (процесс или действие, которое нужно совершить, чтобы перейти от одного события к другому), событие (фиксированный момент времени, который представляет собой одновременно окончание предыдущей работы и начало последующей работы), путь (непрерывная последовательность взаимосвязанных событий и работ) |
| 3. Проектно-вариантный метод | Сущность данного метода состоит в представлении нескольких вариантов совершенствования ВЭД и последующем выборе наиболее оптимального из них по критерию размера ресурсов, необходимых для реализации намеченных мероприятий | Данный метод может использоваться на заключительном этапе стратегического планирования |
| 4. Балансовый метод | Балансовый метод является базовым методом в экономике, так как позволяет решать задачу удовлетворения общественных потребностей в условиях ограниченных ресурсов. Сущность данного метода заключается в уравновешивании имеющихся у предприятия материальных ресурсов и потребности в них. При применении балансового метода происходит, во-первых, поиск и увязка ресурсов под намеченные потребности и, во-вторых, их соизмерение по показателям затрат и результатов.В процессе достижения баланса между желаемыми целями и имеющимися ресурсами возможно выявление хозяйственных резервов и источников привлечения ресурсов |
Процесс планирования экспорта и импорта на основе балансового метода может осуществляться следующим образом: — фиксируется информация об остатках готовой продукции или материальных ресурсов (товаров) на начало периода (Он); — на основе производственных планов определяется выпуск готовой продукции или расход материалов и комплектующих изделий (планов продаж для торгового предприятия — товаров) за определенный период времени (Р); — определяется план импортных закупок (П) как разность между расходом материальных ценностей (товаров) и их остатками на начало периода:
П = Р – Он
— определяется план экспортных продаж (П) как сумма остатков готовой продукции и ее выпуска в анализируемом периоде:
П = Р + Он.
В результате мы получаем информацию о количестве материально-производственных ресурсов (или импортных товаров), которое необходимо приобрести для обеспечения производственного процесса в рассматриваемом периоде (плана продаж), или количество готовой продукции для реализации ее на экспорт
|
| 5. Нормативный метод | Нормативный метод планирования основан на использовании при разработке плана нормативной базы: установленных, научно обоснованных и принятых предприятием ограничений по различным показателям и характеристикам его экономической деятельности | Сущность данного метода, например при планировании импортной деятельности, состоит в том, что потребность в материально-производственных ресурсах определяется на основе установленных норм и нормативов производственного процесса. При этом под нормой понимается максимально допустимая величина абсолютного расхода материальных ресурсов на изготовление единицы продукции или выполнения объема работы определенного качества |
| 6. Расчетно-аналитический метод | Данный метод используется для выявления потребности в материальных ресурсах в условиях отсутствия установленных норм и нормативов. Расчетно-аналитический подход предполагает, что на основе анализа достигнутых величин определенных показателей, принимаемых за базу, и индексов их изменения в плановом периоде рассчитываются плановые значения этих показателей | Например, потребность в материально-технических ресурсах планируется исходя из изменения объема производства, устанавливаемого с помощью индекса его изменения или построения факторной модели |
| 7. Экономико-математическое моделирование | Данный метод предполагает определение взаимосвязи в количественном выражении между планируемымипоказателями и фак-торами, их определяющими. Он представляет собой точное математическое описание экономического процесса, т. е. описание факторов, характеризующих структуру и закономерности изменения данного экономического явления с помощью математических символов и приемов (уравнений, неравенств, таблиц, графиков и т. д.) | Наиболее используемыми в планировании являются оптимизационные модели. Сущность метода оптимизации плановых решений заключается в том, что сначала разрабатываются несколько вариантов плановых расчетов, а затем выбирается оптимальный по какому-либо критерию, например минимуму затрат [48] |
12.3. Модели планирования импорта
Определение оптимального размера импортного заказа [на основе модели EOQ (Economic Order Quantity)] [48]
Методы минимизации импортных запасов [48]
Задачи по теме «Планирование ВЭД предприятия»
1. Предприятие в течение календарного года произвело импортные закупки по следующему графику (в кг):
|
№ |
Наименование материала, поставщика и номер поставки |
Месяцы |
|||||||||||
|
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
08 |
09 |
10 |
11 |
12 |
||
|
1 |
Материал № 1, поставщик № 1, поставка № 1, № 4 |
650 |
550 |
||||||||||
|
2 |
Материал № 2, поставщик № 2, поставка № 2, № 5 |
170 |
110 |
||||||||||
|
3 |
Материал № 3, поставщик № 2, поставка № 2, № 5 |
180 |
130 |
||||||||||
|
4 |
Материал № 4, поставщик № 2, поставка № 2, № 5 |
210 |
210 |
||||||||||
|
5 |
Материал № 5, поставщик № 2, поставка № 2, № 5 |
200 |
190 |
||||||||||
|
6 |
Материал № 6, поставщик № 2, поставка № 2, № 5 |
130 |
180 |
||||||||||
|
7 |
Материал № 7, поставщик № 3, поставка № 3, № 6 |
190 |
370 |
||||||||||
|
8 |
Материал № 8, поставщик № 3, поставка № 3, № 6 |
180 |
180 |
||||||||||
|
9 |
Материал № 9, поставщик № 3, поставка № 3, № 6 |
360 |
180 |
||||||||||
|
10 |
Материал № 10, поставщик № 3, поставка № 3, № 6 |
180 |
190 |
||||||||||
