|
ОглавлениеГлава 1 Основы бухгалтерского учета Глава 2 Учет собственного капитала Глава 3 Учет долгосрочных инвестиций и источников их финансирования Глава 5 Учет нематериальных активов Глава 6 Учет материально-производственных запасов Глава 7 Учет труда и его оплаты Глава 8 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции Глава 9 Учет готовой продукции и товаров Глава 10 Учет денежных средств Глава 11 Учет финансовых вложений Глава 13 Учет финансовых результатов Глава 14 Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации Глава 15 Учет ценностей на забалансовых счетах Глава 17 Налоговый учет доходов и расходов малых предприятий и индивидуальных предпринимателей Глава 18 Оценка деятельности предприятия, его платежеспособности и финансового состояния Для бесплатного чтения доступна только часть главы! Для чтения полной версии необходимо приобрести книгуГлава 1 |
Показатели сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
1. Цель ведения учета | Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов | Формирование информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимой для управления ими |
2. Основные потребители информации | В основном внешние пользователи | Управленческий персонал организации и структурных подразделений и исполнители |
3. Обязательность ведения учета | Обязателен | Необязателен, вводится по решению администрации |
4. Объекты учета и отчетности | По организации в целом | По структурным подразделениям, центрам ответственности и др. |
5. Способы ведения учета | Используются все элементы метода бухгалтерского учета | Использование всех элементов метода бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок |
6. Правила ведения учета | Используются общепринятые принципы и правила | Устанавливаются организацией |
7. Используемые измерители | Трудовые, натуральные и обязательно стоимостные | Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей («будущий рубль» и т. п.) |
8. Способы группировки расходов | По установленным элементам затрат, при необходимости по статьям калькуляции | По статьям калькуляции |
9. Степень точности информации | Достоверная, документально обоснованная | Допускаются приблизительные и примерные оценки |
10. Временной период | За прошедший отчетный период | За истекший, текущий и будущий периоды |
11. Периодичность представления отчетности | За месяц, квартал и год | За более короткие периоды времени |
12. Сроки представления отчетности | Через несколько недель и месяцев | Через несколько дней, на следующее утро, немедленно |
13. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных | Установлена | Не предусматривается |
14. Доступность отчетных данных | Доступны для пользователей | Являются коммерческой тайной |
15. Регулирующий орган | Минфин России | Минэкономразвития России (на уровне разработки рекомендаций) |
Наряду с приведенными отличиями финансовый и управленческий виды учета имеют много сходства:
1. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете — основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете широко используются нормативные, плановые и другие показатели.
2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т. п.).
3. Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и в управленческом учете. Различие состоит в степени их применения (в управленческом учете они необязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы.
1.3. Пользователи бухгалтерской информации
Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы:
• администрация организации;
• сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом;
• сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом.
Администрация организации — это совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.
Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации, состав которой для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых им, и его должности. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств и обязательств); менеджеров — информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т. п.
Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:
• ее соответствие функциям работника;
• стоимость информации;
• необходимость соблюдения коммерческой тайны.
Сторонние пользователи бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом — это сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. На основании данных отчетности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платежеспособности организации.
Сторонние пользователи бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом — это налоговые органы, казначейство, департамент регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России, аудиторские фирмы, Госкомстат, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).
Налоговые органы и казначейство, в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость (НДС) и на заработную плату, акцизов. Вся учетная информация представляется ревизорам вышеназванного департамента Минфина России и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку.
Представителям Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и фондов медицинского страхования представляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды.
Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации. Целесообразно указанный перечень оформлять приказом руководителя.
Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчетности (как правило, для оценки финансового состояния). В органы Госкомстата России представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета.
1.4. Объекты бухгалтерского учета и их классификация
Предмет бухгалтерского учета — хозяйственная деятельность организации. Объектами, или составными частями, предмета бухгалтерского учета являются:
1) факты хозяйственной жизни;
2) активы;
3) обязательства;
4) источники финансирования его деятельности;
5) доходы;
6) расходы;
7) мнимые объекты;
8) притворные объекты;
9) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Факт хозяйственной жизни — это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и движение денежных средств.
Основную часть хозяйственных операций организации осуществляют в процессах снабжения, производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и реализации готовой продукции, товаров (работ, услуг). Организации осуществляют и другие хозяйственные операции по ремонту основных средств, финансовым и капитальным вложениям и т. п.
Активы — это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Будущие экономические выгоды — это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:
а) использован обособленно или в сочетании с другими активами в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
б) обменен на другой актив;
в) использован для погашения обязательств;
г) распределен между собственниками организации.
Материально-вещественная форма актива и юридические условия его использования не являются критериями отнесения его к активам.
Обязательство — это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов, обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.
Обязательствами организации являются их задолженность по заработной плате перед работниками организации, перед бюджетом, поставщиками и подрядчиками, обязательства перед акционерами и др.
Погашение обязательств предполагает обычно отток соответствующих активов в виде выплаты денежных средств или передачи других активов (оказания услуг).
Погашение обязательств может происходить также в форме замены обязательств одного вида другим, преобразования обязательств в капитал, снятия требований со стороны кредитора.
Источниками финансирования деятельности организаций могут быть собственные и привлеченные средства.
К собственным источникам финансирования относят прибыль, остающуюся в распоряжении организаций, амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, средства фондов накопления, страховые возмещения, полученные в покрытие потерь и убытков от страховых случаев.
К привлеченным источникам финансирования относят долгосрочные и краткосрочные кредиты банков, займы, средства внебюджетных фондов, средства федерального бюджета и некоторые другие.
Доход — это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличного от вклада собственников. К доходам относят выручку от реализации продукции, работ, услуг, проценты и дивиденды к получению, роялти, арендную плату, а также прочие доходы.
Расход — это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, кроме изменений, обусловленных изъятиями собственниками. К расходам относят стоимость сырья и материалов, израсходованных на производство и реализацию продукции (работ, услуг), оплату труда работников, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.).
При определении финансового результата деятельности организации за отчетный период прибыль или убыток определяется как разница между доходами и расходами.
С 1 января 2014 г. введено два новых понятия объектов бухгалтерского учета — мнимый и притворный объекты. Под мнимым объектом понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для видимости (несуществующие расходы, обязательства, факты хозяйственной деятельности).
Притворным признается объект, отраженный в учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки).
В зависимости от состава и функциональной роли (характера использования) активы организации разделяют на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Состав активов организации
Внеоборотные активы включают основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения и некоторые другие.
Основные средства в практике планирования и учета — это средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в течение более одного года и стоимостью выше установленного лимита. Они применяются в различных сферах приложения общественного труда (материальное производство, товарное обращение и непроизводственная сфера). Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.
Нематериальные активы — это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на изобретения, промышленный образец, полезную модель, программы для ЭВМ, базы данных, товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара, на селекционные достижения и др.), а также деловая репутация организации. Как и основные средства, нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации.
Доходные вложения в материальные ценности — это вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование.
Капитальные вложения — это затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работы и др.).
Финансовые вложения — это инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения на срок более одного года считают долгосрочными, на срок до одного года — краткосрочными. В состав внеоборотных активов включают только долгосрочные финансовые вложения.
Отложенные налоговые активы — часть отложенного налога на прибыль, которая должна уменьшить этот налог в последующих отчетных периодах.
Внеоборотные активы отражаются в первом разделе актива баланса.
Оборотные активы (оборотный капитал) состоят из материальных оборотных средств, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчетах.
Материальные оборотные средства — это сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, т. е. находящаяся на складе или отгруженная покупателям.
Денежные средства образуются из остатков наличных денег в кассе организации, на расчетных счетах и других счетах в банках.
Средства в расчетах включают различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, задолженности подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр.
Рис. 1.2. Обязательства организации
Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.
В зависимости от источников образования и целевого назначения обязательства организации подразделяются на:
• обязательства перед собственниками (собственный капитал);
• обязательства перед другими организациями и физическими лицами (заемный капитал).
Собственный капитал — это вложения собственника и прибыль, накопленная за время деятельности организации.
Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, накоплений нераспределенной прибыли. Собственный капитал отражен в первом разделе пассива баланса. Определения составных частей собственного капитала будут приведены в главе 2.
Обязательствами организаций перед другими организациями и физическими лицами являются краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.
Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные — на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и др.
Кредиторская задолженность — это задолженность данной организации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, — прочими кредиторами.
Заемные средства — это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более одного года — долгосрочными.
Обязательства по распределению — это задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.
Отложенные налоговые обязательства — это часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль в последующие отчетные периоды.
1.5. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета
Объекты бухгалтерского учета подлежат измерению в валюте Российской Федерации (если иное не установлено законодательством Российской Федерации).
Оценка активов, приобретенных за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на их покупку:
• активов, полученных безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования;
• активов, произведенных в самой организации, — по стоимости их изготовления.
• полученных в обмен на другие активы — по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
Фактически произведенные расходы включают затраты на приобретение активов, уплачиваемые проценты по предоставленному коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонней организацией.
Текущая рыночная стоимость формируется на основе цены, действующей на дату оприходования активов, полученных безвозмездно, на данный или аналогичный вид активов. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.
При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.
Стоимость изготовления — это фактически произведенные затраты на изготовление объекта активов (стоимость израсходованных сырья, материалов, топлива и др.).
Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость объектов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты.
Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.
1.6. Документирование хозяйственных операций
Бухгалтерский документ — это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и технических носителях информации. Следовательно, документ — это любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.
Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.
Формы и реквизиты документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа. Они определены законом «О бухгалтерском учете» и должны отражать содержание операций и придавать документу доказательную силу. К таким реквизитам относят наименование документа; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание факта хозяйственной жизни; ее измерители (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Внимание! Авторские права на книгу "Самоучитель по бухгалтерскому учету. 7-е издание" (Кондраков Н.П.) охраняются законодательством!